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Thomas Reitz bfe672ec96 feat(crm): Vertragsdokumente — Datei-Upload Frontend + Backend-Briefing

Frontend (gegen API-Contract, bereit fuer Backend-Integration):
- ContractFile Interface in types.ts
- contractFilesApi (upload, list, download-as-blob, delete) in api.ts
- useContractFiles, useUploadContractFile, useDeleteContractFile in hooks.ts
- ContractsCard: Dokumente-Sektion im Edit-Modal
  - Dateiliste mit Icon (PDF/Word/Excel), Name, Groesse, Download, Loeschen
  - Upload-Button (PDF/DOC/DOCX/XLSX/XLS, max 25 MB)
  - Client-seitige Groessenvalidierung
  - Blob-Download via Axios (Auth-Header werden mitgesendet)

Backend-Briefing in INSIGHT-CRM.md:
- contract_files Tabelle + Prisma-Modell
- Datei-Speicherung (/app/uploads/contracts/{tenantId}/{contractId}/{uuid}-{name})
- 4 Endpoints (POST/GET/GET-download/DELETE)
- Sicherheitshinweise (Path Traversal, Tenant-Isolation, DSGVO)
- Docker-Volume Konfiguration

Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>

2026-03-12 21:46:32 +01:00

134 KiB

Raw Blame History

INSIGHT CRM - Kommunikation Frontend <-> Backend

Dieses Dokument dient als Kommunikationskanal zwischen dem Frontend- und dem CRM-Backend-Entwickler.

2026-03-10 | Frontend: Erster Stand der CRM-Integration

Was wurde umgesetzt

Das komplette CRM-Frontend-Modul ist implementiert und auf dem Server deployed (feature/crm-service Branch, Commit c739dce).

Neue Dateien (16 Dateien, ~4.800 Zeilen)

packages/frontend/src/crm/
  types.ts                              -- Zentrale Interfaces (alle Entitaeten + API-Wrapper)
  api.ts                                -- API-Funktionen (Axios, baseURL /api/v1/crm/*)
  hooks.ts                              -- React Query Hooks + Query Key Factory
  contacts/
    ContactsPage.tsx + .module.css      -- Liste mit Suche, Typ-Filter, Paginierung
    ContactFormModal.tsx                -- Create/Edit Modal (Person/Organisation)
    ContactDetailPage.tsx + .module.css -- 2-Spalten: Info+Deals links, Aktivitaeten rechts
  deals/
    DealsPage.tsx + .module.css         -- Liste mit Pipeline/Stage/Status-Filter
    DealFormModal.tsx                   -- Create/Edit mit Kontakt-Suche + Pipeline/Stage-Selektor
    DealDetailPage.tsx + .module.css    -- Detail mit Stage-Fortschrittsbalken
  pipelines/
    PipelinesPage.tsx + .module.css     -- Verwaltung mit klappbaren Cards + Stage-Management
  activities/
    ActivityFormModal.tsx               -- Formular fuer Notiz/Anruf/E-Mail/Meeting/Aufgabe

Geaenderte Dateien (3)

Datei	Aenderung
`src/shell/App.tsx`	5 CRM-Routen (`/crm/contacts`, `/crm/contacts/:id`, `/crm/deals`, `/crm/deals/:id`, `/crm/pipelines`)
`src/shell/AppLayout.tsx`	CRM-Sektion in Sidebar (aufklappbar, 3 NavLinks mit SVG-Icons)
`vite.config.ts`	Proxy `/api/v1/crm` -> `localhost:3100` fuer lokale Entwicklung

Welche API-Endpoints werden genutzt

Modul	Endpoints	Methoden
Contacts	`/crm/contacts`, `/crm/contacts/:id`	GET (list+detail), POST, PATCH, DELETE
Deals	`/crm/deals`, `/crm/deals/:id`	GET (list+detail), POST, PATCH, DELETE
Pipelines	`/crm/pipelines`, `/crm/pipelines/:id`, `/crm/pipelines/:id/stages`, `/crm/pipelines/:id/stages/:stageId`	GET (list+detail), POST, PATCH, DELETE
Activities	`/crm/activities`, `/crm/activities/:id`	GET (list), POST, PATCH, DELETE

Erwartete Response-Formate

Liste (paginiert):

{
  "success": true,
  "data": [...],
  "pagination": { "page": 1, "pageSize": 25, "total": 42, "totalPages": 2 },
  "meta": { "timestamp": "..." }
}

Einzelobjekt:

{
  "success": true,
  "data": { ... },
  "meta": { "timestamp": "..." }
}

Fehler:

{
  "success": false,
  "error": { "code": "NOT_FOUND", "message": "...", "details": [] },
  "meta": { "timestamp": "..." }
}

Annahmen / Abhaengigkeiten ans Backend

Contact-Detail liefert Activities mit -- GET /crm/contacts/:id gibt die letzten 10 Aktivitaeten im Feld activities zurueck. Das Frontend zeigt diese in der Timeline an.
Deal-Detail liefert Relations mit -- GET /crm/deals/:id gibt pipeline, stage und contact als verschachtelte Objekte zurueck.
Pipeline-List liefert Stages mit -- GET /crm/pipelines gibt jede Pipeline inkl. stages[] Array zurueck. Das Frontend nutzt diese fuer die Stage-Selektoren im Deal-Formular.
Deal.value ist ein String -- Decimal kommt als String vom Backend (z.B. "24000.00"). Das Frontend parst mit parseFloat().
Sortierung -- Contacts: createdAt, firstName, lastName, companyName, email. Deals: createdAt, title, value, expectedCloseDate.
Suche -- Contacts: Substring-Match in firstName, lastName, companyName, email. Deals: Substring-Match in title.

Bekannte Offene Punkte

Traefik HTTPS-Router fuer CRM: Aktuell hat der CRM-Service nur einen HTTP-Router (web Entrypoint). Fuer HTTPS (websecure) muesste ein zweiter Router mit tls=true angelegt werden (wie bei core-api-secure).
Activity-Liste komplett laden: Die Contact-Detail-Seite zeigt nur die letzten 10 Aktivitaeten (aus dem Contact-Objekt). Fuer eine "Alle anzeigen"-Funktion wuerde ein separater GET /crm/activities?contactId=... Aufruf benoetigt (Hook existiert bereits).
Kanban-Board fuer Deals: Aktuell nur Tabellenansicht. Ein Drag-and-Drop Kanban-Board waere ein sinnvolles Feature fuer spaeter.
Pipeline-Stages bearbeiten: Derzeit kann man Stages nur hinzufuegen und loeschen, nicht den Namen/Farbe/Reihenfolge aendern (kein PATCH-Endpoint fuer Stages vorhanden).

2026-03-10 | Backend: Antwort auf Frontend-Integrationsbericht

Status der Annahmen

Alle 6 Annahmen des Frontend-Entwicklers sind korrekt und werden vom Backend unterstuetzt:

#	Annahme	Status	Hinweise
1	Contact-Detail liefert Activities mit	Bestaetigt	`GET /crm/contacts/:id` liefert `activities[]` (letzte 10, sortiert nach `createdAt desc`)
2	Deal-Detail liefert Relations mit	Bestaetigt	`GET /crm/deals/:id` liefert `pipeline` (inkl. aller Stages!), `stage`, `contact`
3	Pipeline-List liefert Stages mit	Bestaetigt	`GET /crm/pipelines` liefert jede Pipeline inkl. `stages[]` + `_count.deals`
4	Deal.value ist ein String	Bestaetigt	Decimal wird als String geliefert (z.B. `"24000"`)
5	Sortierung	Bestaetigt	Contacts: `createdAt`, `firstName`, `lastName`, `companyName`, `email`. Deals: `createdAt`, `updatedAt`, `title`, `value`, `expectedCloseDate`
6	Suche	Bestaetigt	Contacts: case-insensitive Substring in `firstName`, `lastName`, `companyName`, `email`. Deals: case-insensitive Substring in `title`

Erledigte Offene Punkte

Traefik HTTPS-Router: crm-secure Router angelegt mit entrypoints=websecure, tls=true, Priority 100. Deployed in Commit c9e2c4a.

Pipeline-Stages bearbeiten: Neuer Endpoint PATCH /crm/pipelines/:id/stages/:stageId hinzugefuegt. Akzeptiert:

{
  "name": "Neuer Name",     // optional, max 200
  "sortOrder": 2,            // optional, int >= 0
  "color": "#EF4444"         // optional, Hex #RRGGBB
}

Noch offene Punkte (Backend-Sicht)

Activity-Liste komplett laden: GET /crm/activities?contactId=... ist bereits implementiert und funktioniert. Das Frontend kann den bestehenden Hook direkt nutzen.
Kanban-Board: Backend-seitig kein Handlungsbedarf - PATCH /crm/deals/:id mit { stageId: "..." } genuegt fuer Drag & Drop.

Hinweis zu Pipeline-Detail bei Deals

GET /crm/deals/:id liefert die Pipeline inklusive aller Stages (nicht nur die aktuelle Stage). Das ist nuetzlich fuer den Stage-Fortschrittsbalken im DealDetailPage.tsx:

{
  "pipeline": {
    "id": "...",
    "name": "Standard Sales",
    "stages": [
      { "id": "...", "name": "Qualifizierung", "sortOrder": 0, "color": "#3B82F6" },
      { "id": "...", "name": "Angebot", "sortOrder": 1, "color": "#F59E0B" },
      { "id": "...", "name": "Verhandlung", "sortOrder": 2, "color": "#EF4444" },
      { "id": "...", "name": "Abschluss", "sortOrder": 3, "color": "#10B981" }
    ]
  },
  "stage": { "id": "...", "name": "Angebot", "color": "#F59E0B" }
}

Deployment-Info

Branch: feature/crm-service, Commit: c9e2c4a
Server: insight-dev-01 (172.20.10.59)
Container: insight-crm (neu gebuildet und deployed)
Swagger-Docs: http://172.20.10.59/api/v1/crm/docs/

2026-03-10 | Frontend: Update nach Backend-Feedback

Umgesetzte Verbesserungen

Basierend auf der Backend-Antwort wurden folgende Aenderungen umgesetzt (Commit 0b78160):

1. Pipeline-Stages inline bearbeitbar

Die PipelinesPage.tsx nutzt jetzt den neuen PATCH /crm/pipelines/:id/stages/:stageId Endpoint:

Jede Stage kann per Doppelklick oder Stift-Icon bearbeitet werden
Inline-Formular mit Name-Input und Color-Picker
Speichern mit Enter oder Haekchen, Abbrechen mit Escape oder X
Neuer Hook: useUpdateStage() mit automatischer Query-Invalidierung

2. DealDetailPage optimiert

DealDetailPage.tsx nutzt jetzt direkt deal.pipeline.stages aus dem Deal-Objekt fuer den Stage-Fortschrittsbalken. Der vorherige separate usePipeline() API-Call wurde entfernt.

3. UI-Umbenennung: "Deals" -> "Vorgaenge"

Alle user-facing Strings wurden umbenannt:

Sidebar: "Deals" -> "Vorgaenge"
Seitentitel: "Deals" -> "Vorgaenge"
Buttons: "Neuer Deal" -> "Neuer Vorgang"
Modals: "Deal bearbeiten/loeschen" -> "Vorgang bearbeiten/loeschen"
Fehlermeldungen und Leer-Zustaende angepasst

Hinweis: API-Pfade (/crm/deals), TypeScript-Typen (Deal, DealStatus) und Komponentennamen (DealsPage, DealFormModal) bleiben unveraendert — nur die UI-Texte wurden geaendert.

Aktualisierte Offene Punkte

~~Pipeline-Stages bearbeiten~~ — Frontend nutzt den neuen PATCH-Endpoint
~~DealDetail separater Pipeline-Call~~ — Nutzt jetzt deal.pipeline.stages
Activity-Liste komplett laden — Hook existiert, UI-Button "Alle anzeigen" fehlt noch
Kanban-Board fuer Vorgaenge — Feature fuer spaeter geplant

Deployment-Info

Branch: feature/crm-service, Commit: 0b78160
Server: insight-dev-01 (172.20.10.59)
Container: insight-frontend neu gebaut und deployed

2026-03-10 | Backend: Neues Company-Modul + Aenderungen an Contact und Deal

Neue Entity: Company (Unternehmen)

Unternehmen sind jetzt als eigenstaendige Entity implementiert. Sie dienen als uebergeordnete Ebene fuer Kontakte und Vorgaenge. Ein Unternehmen kann mehrere Kontakte und Vorgaenge haben.

Neue API-Endpoints

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/companies`	Liste (paginiert, filterbar, suchbar)
POST	`/crm/companies`	Unternehmen erstellen
GET	`/crm/companies/:id`	Detail (inkl. Kontakte + Vorgaenge)
PATCH	`/crm/companies/:id`	Unternehmen aktualisieren
DELETE	`/crm/companies/:id`	Unternehmen loeschen

Company-Objekt (Felder)

interface Company {
  id: string;            // UUID
  tenantId: string;      // UUID
  name: string;          // Pflichtfeld, max 200
  industry?: string;     // max 100
  email?: string;        // max 255
  phone?: string;        // max 50
  website?: string;      // max 500
  street?: string;       // max 200
  zip?: string;          // max 20
  city?: string;         // max 100
  state?: string;        // max 100
  country?: string;      // Default "DE", 2-Zeichen ISO
  notes?: string;        // Freitext
  tags: string[];        // Default []
  isActive: boolean;     // Default true
  createdBy: string;     // UUID
  updatedBy?: string;    // UUID
  createdAt: string;     // ISO DateTime
  updatedAt: string;     // ISO DateTime
  _count: { contacts: number; deals: number };
}

Company-Liste: Query-Parameter

Parameter	Typ	Beschreibung
`page`	number	Seite (default: 1)
`pageSize`	number	Eintraege pro Seite (default: 25)
`search`	string	Substring-Match in `name`, `industry`, `email`, `city`
`industry`	string	Exakter Filter nach Branche
`sort`	string	`createdAt`, `updatedAt`, `name`, `industry`, `city`
`order`	string	`asc` oder `desc` (default: `desc`)

Company-Detail: Verschachtelte Daten

GET /crm/companies/:id liefert zusaetzlich:

contacts[] — Top 20 aktive Kontakte mit: id, firstName, lastName, email, phone, position, isActive
deals[] — Top 10 Vorgaenge mit: alle Deal-Felder + pipeline + stage Objekte
_count — Zaehler fuer contacts und deals

Beispiel-Response (gekuerzt):

{
  "data": {
    "id": "...",
    "name": "Xinion GmbH",
    "industry": "Enterprise Software",
    "contacts": [
      {
        "id": "...",
        "firstName": "Thomas",
        "lastName": "Reitz",
        "email": "treitz@xinion.de",
        "position": "Geschaeftsfuehrer",
        "isActive": true
      }
    ],
    "deals": [
      {
        "id": "...",
        "title": "INSIGHT Platform Lizenz",
        "value": "48000",
        "status": "OPEN",
        "pipeline": { "id": "...", "name": "Standard Sales" },
        "stage": { "id": "...", "name": "Qualifizierung", "color": "#3B82F6" }
      }
    ],
    "_count": { "contacts": 1, "deals": 1 }
  }
}

Aenderungen an Contact

Kontakte haben zwei neue Felder:

Feld	Typ	Beschreibung
`companyId`	string? (UUID)	Verknuepfung zum Unternehmen (optional)
`position`	string?	Position/Rolle im Unternehmen (max 200)

Contact-Liste liefert jetzt zusaetzlich:

{
  "company": { "id": "...", "name": "Xinion GmbH", "industry": "Enterprise Software" }
}

Contact-Detail liefert:

{
  "company": { "id": "...", "name": "Xinion GmbH", "industry": "Enterprise Software", "city": "Berlin", "website": "https://xinion.de" }
}

Aenderungen an Deal (Vorgang)

Vorgaenge haben ein neues Feld:

Feld	Typ	Beschreibung
`companyId`	string? (UUID)	Verknuepfung zum Unternehmen (optional)

Deal-Liste und Detail liefern jetzt zusaetzlich:

{
  "company": { "id": "...", "name": "Xinion GmbH" }
}

Deal-Liste Filter: Neuer Query-Parameter companyId (UUID) zum Filtern nach Unternehmen.

Vorschlaege fuer das Frontend

Neue Seiten/Routen:
- /crm/companies — Unternehmensliste (wie Kontakte, mit Suche/Filter/Paginierung)
- /crm/companies/:id — Unternehmensdetail (2-Spalten: Info links, Kontakte+Vorgaenge rechts)
Sidebar: Neuer NavLink "Unternehmen" in der CRM-Sektion (zwischen Kontakte und Vorgaenge oder davor)
Contact-Formular: companyId Dropdown (Unternehmen-Suche) + position Textfeld hinzufuegen
Contact-Liste: Company-Name als Spalte anzeigen (kommt aus contact.company.name)
Deal-Formular: companyId Dropdown (Unternehmen-Suche) hinzufuegen
Deal-Liste: Company-Name als Spalte anzeigen
Verlinkung: Company-Name in Contact- und Deal-Listen als Link zu /crm/companies/:id

Swagger-Aenderung

Der Swagger-Tag fuer Deals/Vorgaenge ist jetzt Vorgaenge (Deals) statt Deals.

Datenbank-Verhalten bei Loeschung

Company loeschen: Kontakte und Vorgaenge behalten ihre Daten, aber companyId wird auf null gesetzt (SetNull)
Pipeline loeschen: Alle verknuepften Vorgaenge werden geloescht (Cascade)
Kontakt loeschen: Vorgaenge behalten ihre Daten, contactId wird null (SetNull)

Deployment-Info

Branch: feature/crm-service, Commit: 56a9ed9
Prisma Migration 20260310183117_add_companies angewendet
Alle Endpoints getestet und funktionsfaehig
Swagger-Docs aktualisiert: http://172.20.10.59/api/v1/crm/docs/

2026-03-10 | Frontend: Company-Modul implementiert

Was wurde umgesetzt

Das komplette Company-Frontend-Modul ist implementiert und deployed (Commit 36f571f).

Neue Dateien (5 Dateien)

packages/frontend/src/crm/companies/
  CompaniesPage.tsx + .module.css      -- Liste mit Suche, Paginierung, CRUD-Modals
  CompanyFormModal.tsx                 -- Create/Edit Modal (Name, Branche, Kontakt, Adresse, Tags)
  CompanyDetailPage.tsx + .module.css  -- 2-Spalten: Info links, Kontakte+Vorgaenge rechts

Geaenderte Dateien (11 Dateien)

types.ts: Company-Interface, CreateCompanyPayload, UpdateCompanyPayload, CompaniesQueryParams; Contact erweitert um companyId, position, company-Relation; Deal erweitert um companyId, company-Relation
api.ts: companiesApi mit 5 CRUD-Methoden
hooks.ts: crmKeys.companies + 5 Hooks (useCompanies, useCompany, useCreateCompany, useUpdateCompany, useDeleteCompany); Cross-Invalidation (Contact/Deal-Mutations invalidieren Companies-Cache)
AppLayout.tsx: NavLink "Unternehmen" mit Gebaeude-Icon zwischen Kontakte und Vorgaenge
App.tsx: 2 Routen (/crm/companies, /crm/companies/:id)
ContactsPage.tsx: Neue Spalte "Unternehmen" mit Link zu Company
ContactFormModal.tsx: Unternehmen-Suche (debounced Dropdown) + Position-Feld
ContactDetailPage.tsx: Unternehmen-Link + Position in Info-Card
DealsPage.tsx: Neue Spalte "Unternehmen" mit Link zu Company
DealFormModal.tsx: Unternehmen-Suche (debounced Dropdown)
DealDetailPage.tsx: Unternehmen-Link in Info-Card

Funktionsumfang Company-Modul

CompaniesPage: Tabelle mit Name, Branche, Stadt, E-Mail, Kontakte-Anzahl, Vorgaenge-Anzahl, Status, Aktionen; Suchfeld (debounced 300ms); Paginierung; Erstellen/Bearbeiten/Loeschen-Modals
CompanyFormModal: Name*, Branche, E-Mail, Telefon, Website, Adresse (Strasse, PLZ/Stadt, Land), Notizen, Tags (kommasepariert), Aktiv-Checkbox
CompanyDetailPage: Links Info-Card (alle Felder + Tags + Notizen), Rechts Kontakte-Tabelle + Vorgaenge-Tabelle mit Navigation zu Detail-Seiten

Company-Integration in bestehende Module

Kontakte: Unternehmen-Spalte in Liste, Dropdown-Suche im Formular, Link+Position im Detail
Vorgaenge: Unternehmen-Spalte in Liste, Dropdown-Suche im Formular, Link im Detail
Pattern: Identisch zur Kontakt-Suche in DealFormModal (debounced, dropdown, click-outside)

Deployment

Branch: feature/crm-service, Commit: 36f571f
TypeScript-Check + Build: erfolgreich
Frontend Container neu gebaut und deployed

2026-03-10 | Backend: Lexware Office Integration

Ueberblick

Der CRM-Service ist jetzt mit Lexware Office (Buchhaltung/ERP) integriert. Drei Hauptfunktionen:

Kontakt-Verknuepfung: Lexware-Kontakte suchen und mit CRM Companies/Contacts verknuepfen oder importieren
Beleg-Anzeige: Angebote, Auftragsbestaetigungen, Rechnungen und Gutschriften aus Lexware — anzeigbar am Unternehmen, Kontakt UND am Vorgang
ERP-Push: CRM-Entitaeten mit Tag "ERP" werden automatisch nach Lexware synchronisiert

Neue API-Endpoints: Lexware Kontakte

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/lexware/contacts/search?name=&email=`	Lexware-Kontakte suchen (Proxy zur Lexware API)
POST	`/crm/lexware/contacts/link-company`	Lexware-Kontakt mit CRM Company verknuepfen
POST	`/crm/lexware/contacts/link-contact`	Lexware-Kontakt mit CRM Contact verknuepfen
DELETE	`/crm/lexware/contacts/unlink-company/:companyId`	Verknuepfung Company <-> Lexware loesen
DELETE	`/crm/lexware/contacts/unlink-contact/:contactId`	Verknuepfung Contact <-> Lexware loesen
POST	`/crm/lexware/contacts/import-company`	Neue CRM Company aus Lexware-Daten erstellen
POST	`/crm/lexware/contacts/import-contact`	Neuen CRM Contact aus Lexware-Daten erstellen
POST	`/crm/lexware/contacts/push/:entityType/:entityId`	CRM-Entitaet nach Lexware pushen (company/contact)
POST	`/crm/lexware/contacts/sync/:entityType/:entityId`	Lexware-Daten in CRM aktualisieren

Neue API-Endpoints: Lexware Belege (Vouchers)

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/lexware/vouchers/company/:companyId`	Belege fuer Unternehmen (gecacht)
GET	`/crm/lexware/vouchers/contact/:contactId`	Belege fuer Kontakt (gecacht)
GET	`/crm/lexware/vouchers/deal/:dealId`	Belege fuer Vorgang (via DealVoucher)
POST	`/crm/lexware/vouchers/deal/:dealId/link`	Beleg mit Vorgang verknuepfen
DELETE	`/crm/lexware/vouchers/deal/:dealId/unlink/:voucherId`	Beleg-Verknuepfung loesen
POST	`/crm/lexware/vouchers/refresh/company/:companyId`	Beleg-Cache manuell aktualisieren
POST	`/crm/lexware/vouchers/refresh/contact/:contactId`	Beleg-Cache manuell aktualisieren

Beleg-Filter Query-Parameter

Parameter	Typ	Beschreibung
`voucherType`	string	`QUOTATION`, `ORDER_CONFIRMATION`, `INVOICE`, `CREDIT_NOTE`
`voucherStatus`	string	Freitext-Filter nach Beleg-Status
`page`	number	Seite (default: 1)
`pageSize`	number	Eintraege pro Seite (default: 20)

LexwareVoucher-Objekt

interface LexwareVoucher {
  id: string;                // CRM-interne UUID
  voucherType: 'QUOTATION' | 'ORDER_CONFIRMATION' | 'INVOICE' | 'CREDIT_NOTE';
  voucherNumber?: string;    // z.B. "RE-2025-001"
  voucherDate?: string;      // ISO DateTime
  voucherStatus?: string;    // z.B. "open", "paid", "overdue"
  totalGrossAmount?: string; // Decimal als String, z.B. "1190.00"
  totalNetAmount?: string;
  totalTaxAmount?: string;
  currency: string;          // Default "EUR"
  title?: string;
  lineItemsCount?: number;
  lineItemsJson?: string;    // JSON-String mit Positionen
  lexwareDeepLink?: string;  // Link direkt zu Lexware Office
  fetchedAt: string;         // Wann zuletzt aus Lexware geholt
}

Aenderungen an bestehenden Responses

Company-Objekt hat jetzt zusaetzliche Felder:

{
  "lexwareContactId": "abc-123",       // null wenn nicht verknuepft
  "lexwareContactVersion": 3,          // Optimistic Locking
  "lexwareSyncedAt": "2026-03-10...",  // Letzter Sync
  "_count": { "contacts": 5, "deals": 2, "lexwareVouchers": 12 }
}

Contact-Objekt: Identische neue Felder wie Company.

Deal-Detail liefert jetzt zusaetzlich dealVouchers[]:

{
  "dealVouchers": [
    {
      "id": "...",
      "linkedAt": "2026-03-10...",
      "voucher": {
        "id": "...",
        "voucherType": "INVOICE",
        "voucherNumber": "RE-2025-001",
        "voucherDate": "2025-12-15...",
        "voucherStatus": "paid",
        "totalGrossAmount": "1190.00",
        "currency": "EUR",
        "title": "Lizenzgebuehr Q4",
        "lexwareDeepLink": "https://app.lexware.de/permalink/..."
      }
    }
  ]
}

Vorschlaege fuer das Frontend

Company/Contact-Detail: Tab oder Sektion "Lexware" mit:
- Status-Badge: "Verknuepft" (gruen) / "Nicht verknuepft" (grau)
- Button "Lexware-Kontakt suchen & verknuepfen" → Modal mit Suchfeld
- Button "Verknuepfung loesen"
- Button "Belege aktualisieren" (Refresh-Icon)
- Beleg-Tabelle: Typ, Nummer, Datum, Status, Brutto-Betrag, Link zu Lexware
Deal-Detail: Sektion "Belege" mit:
- Verknuepfte Belege als Tabelle (aus dealVouchers)
- Button "Beleg verknuepfen" → Dropdown/Modal mit verfuegbaren Belegen des Unternehmens/Kontakts
- Jeder Beleg hat einen externen Link zu Lexware Office
Tags-Integration: "ERP"-Tag in Company/Contact-Formularen hervorheben (z.B. besondere Farbe), da es den automatischen Push nach Lexware aktiviert
VoucherType Labels fuer die UI:
- QUOTATION → "Angebot"
- ORDER_CONFIRMATION → "Auftragsbestaetigung"
- INVOICE → "Rechnung"
- CREDIT_NOTE → "Gutschrift"

Cron-Jobs (automatisch im Hintergrund)

Beleg-Sync: Alle 4 Stunden werden Belege fuer alle verknuepften Entitaeten aus Lexware geholt
ERP-Push: Alle 30 Minuten werden Companies/Contacts mit "ERP"-Tag nach Lexware gepusht

Health Check

GET /health zeigt jetzt "lexware": "up"|"down"|"unconfigured":

up: Lexware API erreichbar
down: API-Key konfiguriert aber API nicht erreichbar
unconfigured: Kein API-Key gesetzt (kein Fehler, Modul einfach deaktiviert)

Deployment-Hinweise

Neue Env-Variable auf Server: LEXWARE_API_KEY (in .env)
DB-Migration noetig: migration.sql in prisma/migrations/20260310_add_lexware_integration/
Neue Tabellen: lexware_vouchers, deal_vouchers
Neue Felder: lexware_contact_id, lexware_contact_version, lexware_synced_at auf companies und contacts

2026-03-10 | Frontend: Lexware Office Integration UI implementiert

Commit: 2381409 (feature/crm-service) Status: Deployed auf insight-dev-01

Was wurde gemacht?

Komplette Frontend-Integration fuer Lexware Office, basierend auf den neuen Backend-Endpunkten.

Neue Dateien

Datei	Beschreibung
`src/crm/lexware/LexwareSection.tsx`	Wiederverwendbare Komponente fuer Company/Contact-Detailseiten
`src/crm/lexware/LexwareSection.module.css`	Styles (Badges, Voucher-Tabelle, Status-Farben, Dark Mode)
`src/crm/lexware/LexwareSearchModal.tsx`	Such-Modal: Lexware-Kontakte finden & verknuepfen
`src/crm/lexware/DealVouchersSection.tsx`	Belege-Sektion auf Deal-Detailseite mit Link/Unlink

Geaenderte Dateien

Datei	Aenderung
`src/crm/types.ts`	Neue Types: `LexwareVoucher`, `DealVoucher`, `LexwareContact`, `VoucherType`, `VOUCHER_TYPE_LABELS`; Erweitert: Company + Contact um `lexwareContactId/Version/SyncedAt`; Deal um `dealVouchers`
`src/crm/api.ts`	`lexwareContactsApi` (9 Methoden) + `lexwareVouchersApi` (7 Methoden)
`src/crm/hooks.ts`	13 neue React Query Hooks (Query Keys, Queries, Mutations)
`src/crm/settings/CrmSettingsContext.tsx`	Neuer Module-Key `lexware` (Default: enabled)
`src/crm/settings/CrmSettingsPage.tsx`	Toggle fuer "Lexware Office" in CRM-Einstellungen
`src/crm/companies/CompanyDetailPage.tsx`	LexwareSection in rechter Spalte (unter Vorgaenge)
`src/crm/contacts/ContactDetailPage.tsx`	LexwareSection in linker Spalte (unter Vorgaenge)
`src/crm/deals/DealDetailPage.tsx`	DealVouchersSection nach Info-Card

Features

Company/Contact Detail: Lexware-Card mit Status-Badge (Verknuepft/Nicht verknuepft), Such-Button, Sync/Push/Refresh-Buttons, Voucher-Tabelle mit Typ-Filter
Deal Detail: Belege-Card mit verknuepften Vouchers, Link/Unlink-Funktion, Zugriff auf Company/Contact-Vouchers
Lexware Search Modal: Debounced Suche (400ms), Anzeige von Name/Email/Adresse, Ein-Klick-Verknuepfung
CRM Settings: Lexware-Toggle zum Ein-/Ausblenden aller Lexware-Sektionen
Voucher-Tabelle: Typ-Badges (farbig pro VoucherType), Status-Highlighting, Waehrungs-Formatierung, Deep-Link zu Lexware

Hinweise fuer Backend

Alle 16 Endpunkte sind im Frontend verdrahtet
Bei lexwareContactId === null zeigt die UI den "Suchen & Verknuepfen"-Button
Vouchers werden erst geladen wenn Entity verknuepft ist
VOUCHER_TYPE_LABELS: QUOTATION=Angebot, ORDER_CONFIRMATION=Auftragsbestaetigung, INVOICE=Rechnung, CREDIT_NOTE=Gutschrift
Die CRM-Einstellung "Lexware Office" kann die gesamte Integration per Toggle ausblenden

2026-03-11 | Backend: Company Detail Overhaul — Neue Entitaeten und Endpoints

Ueberblick

Die Company-Entity wurde massiv erweitert: Branchen, Kontotypen und Beziehungstypen sind jetzt als admin-konfigurierbare Entitaeten implementiert (statt Freitext). Dazu kommen N:M-Unternehmensbeziehungen, ein Vertraege-Modell (DB-ready), und Activities koennen jetzt direkt an Companies gehaengt werden.

Neue Prisma-Models

Model	Tabelle	Beschreibung
`Industry`	`industries`	Admin-konfigurierbare Branchen mit Farbe (unique pro Tenant)
`AccountType`	`account_types`	Admin-konfigurierbare Kontotypen (unique pro Tenant)
`RelationshipType`	`relationship_types`	Admin-konfigurierbare Beziehungstypen (unique pro Tenant)
`CompanyRelationship`	`company_relationships`	N:M Company-zu-Company Beziehungen mit Typ und Notizen
`Contract`	`contracts`	Vertraege (DB-Modell vorhanden, UI-Platzhalter)

Aenderungen an Company

Neue Felder auf dem Company-Objekt:

{
  industryId?: string;        // UUID -> Industry
  accountTypeId?: string;     // UUID -> AccountType
  ownerId?: string;           // UUID (Referenz auf core User, kein FK)
  ownerName?: string;         // Denormalisiert, z.B. "Thomas Reitz"
  industryRef?: {             // Verschachtelt bei GET /companies/:id
    id: string;
    name: string;
    color: string;            // Hex, z.B. "#3B82F6"
  };
  accountType?: {             // Verschachtelt bei GET /companies/:id
    id: string;
    name: string;
  };
  relationships?: CompanyRelationship[];  // Bei GET /companies/:id
  contracts?: Contract[];                  // Bei GET /companies/:id
}

Wichtig: Das alte industry-Freitext-Feld bleibt vorlaeufig bestehen. Die Migration hat bestehende Werte in Industry-Records konvertiert und industryId gesetzt.

Aenderungen an Activity

contactId ist jetzt optional (war vorher required). Neues Feld companyId (optional). Mindestens eines von beiden muss gesetzt sein.

{
  contactId?: string;   // UUID, optional
  companyId?: string;   // UUID, NEU, optional
  company?: { id: string; name: string };  // Verschachtelt
}

Neuer Query-Parameter fuer aggregierten Feed:

GET /crm/activities?companyId=X&includeContacts=true

Liefert alle Aktivitaeten die direkt an der Company haengen PLUS alle Aktivitaeten der verknuepften Kontakte. Kontakt-Aktivitaeten haben contact-Objekt im Response.

Neue API-Endpoints: Industries (Branchen)

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/industries`	Liste aller Branchen (sortiert nach sortOrder)
POST	`/crm/industries`	Branche erstellen (`name`*, `color?`, `sortOrder?`)
PATCH	`/crm/industries/:id`	Branche bearbeiten
DELETE	`/crm/industries/:id`	Branche loeschen (Schutz bei Referenzen)

Neue API-Endpoints: AccountTypes (Kontotypen)

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/account-types`	Liste aller Kontotypen
POST	`/crm/account-types`	Kontotyp erstellen (`name`*, `sortOrder?`)
PATCH	`/crm/account-types/:id`	Kontotyp bearbeiten
DELETE	`/crm/account-types/:id`	Kontotyp loeschen

Neue API-Endpoints: RelationshipTypes (Beziehungstypen)

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/relationship-types`	Liste aller Beziehungstypen
POST	`/crm/relationship-types`	Beziehungstyp erstellen (`name`*, `sortOrder?`)
PATCH	`/crm/relationship-types/:id`	Beziehungstyp bearbeiten
DELETE	`/crm/relationship-types/:id`	Beziehungstyp loeschen

Neue API-Endpoints: Company Relationships (Unternehmensbeziehungen)

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/companies/:id/relationships`	Beziehungen eines Unternehmens (bidirektional)
POST	`/crm/companies/:id/relationships`	Beziehung erstellen
DELETE	`/crm/companies/:id/relationships/:relId`	Beziehung loeschen

POST-Body:

{
  "relatedCompanyId": "uuid",
  "relationshipTypeId": "uuid",
  "notes": "optional"
}

GET-Response (einzelne Beziehung):

{
  "id": "uuid",
  "relatedCompany": { "id": "uuid", "name": "Firma XY" },
  "relationshipType": { "id": "uuid", "name": "Endkunde" },
  "direction": "outgoing",
  "notes": "..."
}

direction ist outgoing wenn die Company der Ersteller ist, incoming wenn sie die Ziel-Company ist.

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	`/crm/users`	Liste der Tenant-Benutzer

Response:

{
  "data": [
    { "id": "uuid", "firstName": "Thomas", "lastName": "Reitz", "email": "treitz@xinion.de" }
  ]
}

Seed-Daten (Standard-Konfiguration)

Industries (8): IT & Software (#3B82F6), Produktion (#F59E0B), Handel (#10B981), Dienstleistung (#8B5CF6), Gesundheit (#EF4444), Finanzen (#6366F1), Bildung (#EC4899), Oeffentlicher Sektor (#6B7280)

AccountTypes (4): Interessent, Endkunde, Personaldienstleister, Partner

RelationshipTypes (4): Endkunde, Abrechnungspartner, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaft

Deployment-Info

Branch: feature/crm-service
Prisma Migration: 20260311_add_company_detail_overhaul
Neue Module in app.module.ts: IndustriesModule, AccountTypesModule, RelationshipTypesModule, CompanyRelationshipsModule
Seed-Data muss nach Migration ausgefuehrt werden

2026-03-11 | Frontend: Company Detail Page Overhaul — 3-Spalten-Layout

Was wurde umgesetzt

Kompletter Umbau der CompanyDetailPage von 2-Spalten auf 3-Spalten-Layout. Dazu CRM-Einstellungen mit Admin-Konfiguration fuer Branchen, Kontotypen und Beziehungstypen.

Neue Dateien

packages/frontend/src/crm/companies/
  ActivityFeed.tsx                    -- Aggregierter Activity Feed (mittlere Spalte)
  CompanyRelationshipsCard.tsx        -- N:M Unternehmensbeziehungen Card
  ContractsCard.tsx                   -- Platzhalter "Modul in Entwicklung"

Geaenderte Dateien

Datei	Aenderung
`types.ts`	Neue Interfaces: Industry, AccountType, RelationshipType, CompanyRelationship, Contract, TenantUser; Company erweitert um industryId/Ref, accountTypeId/accountType, ownerId/ownerName; Activity erweitert um companyId
`api.ts`	Neue API-Objekte: industriesApi, accountTypesApi, relationshipTypesApi, companyRelationshipsApi, usersApi; activitiesApi erweitert um getByCompany()
`hooks.ts`	Neue Hooks: useIndustries, useAccountTypes, useRelationshipTypes, useCompanyRelationships, useCompanyActivities, useTenantUsers + jeweilige CRUD-Mutations
`CompanyDetailPage.tsx`	Kompletter Umbau: 3-Spalten-Layout (Stammdaten / Activity Feed / Relations)
`CompanyDetailPage.module.css`	Neues Grid: 300px / 1fr / 360px, responsive Breakpoints (1200px, 768px), Feed-Styles, Relation-Styles
`CompanyFormModal.tsx`	Dropdowns statt Freitext: Branche (useIndustries), Kontotyp (useAccountTypes), Zustaendigkeit (useTenantUsers)
`ActivityFormModal.tsx`	contactId jetzt optional, neues Prop companyId
`DealsPage.tsx`	Spacing Fix: minWidth fuer Stage (120px) und Wert (100px) Spalten
`settings/CrmSettingsPage.tsx`	3 neue Config-Sektionen: Branchen (mit Color-Picker), Kontotypen, Beziehungstypen
`settings/CrmSettingsPage.module.css`	Styles fuer Config-Tabellen, Inline-Edit, Sort-Buttons

CompanyDetailPage — 3-Spalten-Layout

+------------------+------------------------+--------------------+
| Linke Spalte     | Mittlere Spalte        | Rechte Spalte      |
| (300px)          | (flex)                 | (360px)            |
+------------------+------------------------+--------------------+
| Stammdaten:      | Activity Feed:         | Kontakte (Tabelle) |
| - Name           | - Inline-Notiz-Form    | Vorgaenge (Tabelle)|
| - Branche Badge  | - Tabs: Notiz/Email/   | Beziehungen Card   |
|   (farbig)       |   Aufgabe              | Vertraege          |
| - Kontotyp       | - Chronologische       |   (Platzhalter)    |
| - Zustaendigkeit |   Liste aller          | Lexware Belege     |
| - E-Mail, Tel    |   Aktivitaeten         |                    |
| - Website        | - "via [Kontakt]"      |                    |
| - Adresse        |   Badge fuer           |                    |
| - Tags           |   Kontakt-Aktivitaeten |                    |
| - Notizen        |                        |                    |
+------------------+------------------------+--------------------+

Responsive:

Ab 1200px: 2 Spalten (Links+Mitte gestapelt | Rechts)
Ab 768px: 1 Spalte (alles gestapelt)

Activity Feed Details

Nutzt GET /crm/activities?companyId=X&includeContacts=true
Inline-Formular oben: Betreff + Beschreibung + "Notiz speichern" Button
Tabs: "Notiz" (aktiv), "E-Mail" (disabled, Platzhalter), "Aufgabe" (disabled, Platzhalter)
Jeder Eintrag: Typ-Icon (SVG), Betreff, Ersteller, Zeitpunkt
Kontakt-Aktivitaeten zeigen "via [Kontaktname]" Badge

CRM-Einstellungen — Admin-Konfiguration

Drei neue Sektionen in /crm/settings:

Branchen: CRUD-Tabelle mit Name, Farb-Badge + Color-Picker, Sortier-Pfeile
Kontotypen: CRUD-Tabelle mit Name, Sortier-Pfeile
Beziehungstypen: CRUD-Tabelle mit Name, Sortier-Pfeile

Alle mit Inline-Add (Eingabezeile oben), Inline-Edit, Delete mit Bestaetigung.

Feld	Vorher	Nachher
Branche	Freitext-Input	Select-Dropdown aus `GET /crm/industries`
Kontotyp	— (neu)	Select-Dropdown aus `GET /crm/account-types`
Zustaendigkeit	— (neu)	Select-Dropdown aus `GET /crm/users`

ownerName wird beim Submit aus der User-Liste aufgeloest und im Payload mitgesendet.

Genutzte neue Backend-Endpoints

Hook	Endpoint	Verwendung
`useIndustries()`	`GET /crm/industries`	CompanyFormModal Dropdown, CRM Settings
`useAccountTypes()`	`GET /crm/account-types`	CompanyFormModal Dropdown, CRM Settings
`useRelationshipTypes()`	`GET /crm/relationship-types`	AddRelationshipModal, CRM Settings
`useCompanyRelationships(id)`	`GET /crm/companies/:id/relationships`	CompanyRelationshipsCard
`useCompanyActivities(id)`	`GET /crm/activities?companyId=X&includeContacts=true`	ActivityFeed
`useTenantUsers()`	`GET /crm/users`	CompanyFormModal Owner-Dropdown
`useCreateIndustry()`	`POST /crm/industries`	CRM Settings
`useUpdateIndustry()`	`PATCH /crm/industries/:id`	CRM Settings
`useDeleteIndustry()`	`DELETE /crm/industries/:id`	CRM Settings
(analog fuer AccountTypes + RelationshipTypes)
`useCreateCompanyRelationship()`	`POST /crm/companies/:id/relationships`	CompanyRelationshipsCard
`useDeleteCompanyRelationship()`	`DELETE /crm/companies/:id/relationships/:relId`	CompanyRelationshipsCard

Offene Punkte

Migration auf Server anwenden: 20260311_add_company_detail_overhaul + Seed-Data
Container neu bauen und deployen (Frontend + Backend)
Kanban-Board fuer Vorgaenge — Feature fuer spaeter geplant
Vertraege-UI implementieren — DB-Modell vorhanden, UI ist noch Platzhalter
Activity Feed E-Mail/Aufgabe Tabs — Derzeit Platzhalter (disabled)

TypeScript-Status

Frontend: npx tsc --noEmit — 0 Fehler
Backend: npx tsc --noEmit — 0 Fehler (nach prisma generate)

2026-03-11 | Frontend: Server-Deployment & Bugfixes

White-Screen-Fix

Die GUI zeigte nach dem letzten Deploy ein weisses Bild. Ursache: Die hooks.ts mit den neuen Hooks fuer Industries, AccountTypes und RelationshipTypes war nur lokal geaendert, aber nie committed worden. Die CrmSettingsPage.tsx importierte Exports die auf dem Server nicht existierten → esbuild Build-Fehler → leere Seite.

Fix: Alle uncommitteten CRM-Dateien (41 Dateien, Backend + Frontend) in einem Commit zusammengefasst und deployed.

Server-Deployment der Company Detail Overhaul

Folgende Schritte wurden auf dem Server (172.20.10.59) ausgefuehrt:

Prisma-Migration 20260310_add_lexware_integration — War bereits manuell angewendet (VoucherType Enum existierte), wurde als applied markiert via prisma migrate resolve
Prisma-Migration 20260311_add_company_detail_overhaul — Erfolgreich angewendet. Neue Tabellen: industries, account_types, relationship_types, company_relationships, contracts. Aenderungen an companies und activities.
Prisma-Client regeneriert — prisma generate im Container ausgefuehrt
CRM-Container neugestartet — Alle neuen Controller registriert:
- IndustriesController {/api/v1/crm/industries}
- AccountTypesController {/api/v1/crm/account-types}
- RelationshipTypesController {/api/v1/crm/relationship-types}
- CompanyRelationshipsController {/api/v1/crm/companies/:companyId/relationships}
Seed-Daten geladen fuer beide Tenants (3fc0e74d-... und 11111111-...):
- 8 Branchen pro Tenant (+ 1 migrierte je Tenant = 18 total)
- 4 Kontotypen pro Tenant (8 total)
- 4 Beziehungstypen pro Tenant (8 total)

Health-Check nach Deployment

{
  "status": "ok",
  "service": "crm-service",
  "version": "0.2.0",
  "services": { "database": "up", "redis": "up", "lexware": "up" }
}

CRM-Einstellungen — Tabbed Layout

Die CRM-Settings-Seite (/crm/settings) wurde von gestapelten Cards auf ein Tab-Layout umgestellt:

Tab	Inhalt
Module	Modul-Toggles (Kontakte, Unternehmen, Vorgaenge, Pipelines, Lexware)
Lexoffice Sync	Import/Export eingebettet (vorher separate Seite `/crm/lexware-sync`)
Weitere Einstellungen	Admin-Konfiguration: Branchen, Kontotypen, Beziehungstypen

Lexware Import wurde ebenfalls ueberarbeitet: Statt Suchfeld-only gibt es jetzt eine browsable paginierte Liste aller Lexware-Kontakte mit aufklappbaren Ansprechpartnern und individuellen Import-Buttons.

Commits

Commit	Beschreibung
`5532918`	feat(frontend): redesign Lexware Import with browsable list + Ansprechpartner
`4e5c26c`	feat(frontend): add tabbed layout to CRM Settings page
`0ed1e77`	feat(crm): add company detail overhaul with industries, account types, relationship types
`08b212b`	docs(crm): update INSIGHT-CRM.md with company detail overhaul entries

Offene Punkte

~~Migration auf Server anwenden~~ — Erledigt (beide Migrationen)
~~Container neu bauen und deployen~~ — Frontend + CRM Backend deployed
~~Seed-Daten laden~~ — Fuer beide Tenants
Vertraege-UI implementieren — DB-Modell vorhanden, UI ist Platzhalter (ContractsCard.tsx)
Activity Feed E-Mail/Aufgabe Tabs — Tabs vorhanden aber disabled
Kanban-Board fuer Vorgaenge — Backend ready, Frontend Feature fuer spaeter

Hinweis an Backend

Der insight-crm Container laeuft im Dev-Modus mit Volume-Mount. Code-Aenderungen werden automatisch erkannt.
Nach Schema-Aenderungen muss prisma generate im Container ausgefuehrt werden.
Die LexwareSyncContent-Komponente wurde als separater Export aus LexwareSyncPage.tsx extrahiert und wird sowohl auf der Standalone-Seite (/crm/lexware-sync) als auch eingebettet im Settings-Tab verwendet.

2026-03-11 | Frontend: Bug-Report — Lexware Import Company schlaegt fehl (500)

Problem

Beim Klick auf "Unternehmen" (Import als Company) im Lexware Sync Tab kommt ein 500 Internal Server Error.

Fehlermeldung (aus `docker logs insight-crm`)

PrismaClientValidationError:
Invalid `this.prisma.company.create()` invocation in
/app/src/lexware/lexware-contacts.service.ts:229:32

→ 229 return this.prisma.company.create({
        data: {
          name: "team neusta SE",
          email: "k.sauer@neusta.de",
          phone: undefined,
          street: "Konsul-Smidt-Straße 24",
          zip: "28217",
          city: "Bremen",
          country: "DE",
          notes: undefined,
          lexwareContactId: "e23f5165-9c1e-40ba-9536-9990703421df",
          lexwareContactVersion: 6,
          lexwareSyncedAt: new Date("2026-03-11T09:05:10.318Z"),
          createdBy: "4627b01c-2f23-4ee8-a44e-c04bff068a5f",
      +   tenantId: String    ← FEHLER: Typ "String" statt UUID-Wert
        },

Ursache

In lexware-contacts.service.ts Zeile 229 wird tenantId als TypeScript-Typ String uebergeben statt als tatsaechlicher UUID-Wert aus dem JWT-Token. Vermutlich steht dort so etwas wie tenantId: String statt tenantId: user.tenantId oder tenantId: this.tenantId.

Betroffene Datei

packages/crm-service/src/lexware/lexware-contacts.service.ts — Zeile ~229 (importCompany-Methode)

Vermutlich gleicher Fehler bei

importContact (Lexware-Kontakt als CRM Contact importieren)
Eventuell auch push und sync Methoden, falls diese ebenfalls tenantId setzen

Reproduktion

/crm/settings → Tab "Lexoffice Sync" → "Import (Lexware → CRM)"
Beliebigen Lexware-Kontakt suchen (z.B. "team")
Auf "Unternehmen" Button klicken
→ Rote Fehlermeldung: "Import fehlgeschlagen: Request failed with status code 500"

2026-03-11 | Backend: Fix — Lexware Import 500 (fehlende tenantId)

Ursache

Der TenantGuard liess PLATFORM_ADMIN-User ohne tenantId-Pruefung durch:

// ALT (fehlerhaft):
if (user?.role === 'PLATFORM_ADMIN') {
  return true;  // ← Kein tenantId-Check!
}

Wenn ein User mit Rolle PLATFORM_ADMIN keiner Tenant-Membership zugeordnet war (oder die Membership inaktiv), fehlte tenantId im JWT. Der Controller uebergab dann user.tenantId! = undefined an den Service, was zum Prisma-Validierungsfehler fuehrte.

Fixes

1. TenantGuard (src/auth/guards/tenant.guard.ts):

ALLE User (auch PLATFORM_ADMIN) muessen jetzt eine tenantId haben, um auf CRM-Ressourcen zuzugreifen
Klare Fehlermeldung: "Kein Mandant zugeordnet. Bitte mit einem mandanten-gebundenen Account anmelden."

2. Defensive Pruefung in Lexware-Service (src/lexware/lexware-contacts.service.ts):

importAsCompany() und importAsContact() pruefen zusaetzlich if (!tenantId) und werfen BadRequestException mit klarer Meldung

Betroffene Dateien

Datei	Aenderung
`src/auth/guards/tenant.guard.ts`	PLATFORM_ADMIN Bypass entfernt, tenantId immer required
`src/lexware/lexware-contacts.service.ts`	Defensive tenantId-Pruefung in Import-Methoden

Auswirkung

PLATFORM_ADMIN ohne Tenant-Zuordnung bekommt jetzt 403 Forbidden statt 500 Internal Server Error
Alle anderen User sind nicht betroffen (hatten vorher schon den tenantId-Check)
TypeScript-Check: 0 Fehler

2026-03-12 | Architekt: Neue Anforderungen aus Konzeptdokument v1.0 + Briefing

Der Architekt hat das Konzeptdokument (INSIGHT_Konzept_v1.0.docx) und das Claude Briefing (CLAUDE_BRIEFING.docx) aktualisiert. Folgende Kapitel sind neu oder erweitert und betreffen den CRM-Service direkt:

Kapitel 22 — CRM-Modul (vorher nur Platzhalter, jetzt vollstaendig spezifiziert)
Kapitel 24 — Office 365 Integration (neu, CRM-relevante Teile)
Kapitel 14 im Briefing — Office 365 Kurzreferenz (neu)

Hinweis: CORE vs CRM

Folgende Teile sind CORE-Aufgaben (NICHT fuer den CRM-Entwickler):

Kap 24.1: OAuth-Flow + user_integrations Tabelle in platform_core
Kap 24.8: Azure App-Registrierung im Azure Portal
.env-Variablen: MS_CLIENT_ID, MS_CLIENT_SECRET, MS_REDIRECT_URI, MS_INTEGRATION_ENCRYPTION_KEY

Alles Folgende ist CRM-Arbeit.

A) CRM-Modul Spezifikation (Kap 22) — Neue/Erweiterte Anforderungen

A.1 Kontakttypen & Felder (Kap 22.1)

Die vollstaendige Felddefinition fuer Person und Unternehmen liegt jetzt vor:

Kontakttyp: Person

Feld	Typ	Pflicht	Bemerkung
Vorname	String	Ja
Nachname	String	Ja
Jobtitel	String	Nein
Unternehmen	Relation -> Unternehmen	Nein
Abteilung	String	Nein
E-Mail	Array (String)	Nein	Mehrere, Typ: Arbeit / Privat / Sonstige
Telefon	Array (String)	Nein	Mehrere, Typ: Buero / Mobil / Fax
Adresse	Objekt	Nein	Strasse, PLZ, Stadt, Land
LinkedIn-URL	String (URL)	Nein
Geburtsdatum	Date	Nein	Optional, kann ausgeblendet werden
Quelle	Enum	Nein	Messe, Empfehlung, Website, Kaltakquise, Import, Visitenkarte, Sonstige
Tags	Array (String)	Nein	Frei vergebbar, tenant-weit geteilt
Status	Enum	Ja	Aktiv / Inaktiv / Gesperrt (Default: Aktiv)
Notizen	Text (Markdown)	Nein
Benutzerdefinierte Felder	Dynamisch	Nein	Siehe A.6

Kontakttyp: Unternehmen

Feld	Typ	Pflicht	Bemerkung
Firmenname	String	Ja
Branche	String	Nein	Freitext oder vordefinierte Kategorien
Website	String (URL)	Nein
Telefon	Array (String)	Nein	Mehrere Nummern
Adresse Hauptsitz	Objekt	Nein	Strasse, PLZ, Stadt, Land
Adresse Lieferung	Objekt	Nein	Optional abweichende Lieferadresse
USt-IdNr.	String	Nein
Steuernummer	String	Nein
Handelsregisternummer	String	Nein	z.B. HRB 12345 — befuellbar via Datenanreicherung
Registergericht	String	Nein	z.B. Amtsgericht Muenchen — befuellbar via Datenanreicherung
Unternehmensgroesse	Enum	Nein	1-10, 11-50, 51-200, 201-500, 500+
Ansprechpartner	Relation -> Personen	Nein	Verknuepfte Personen
Tags	Array (String)	Nein
Status	Enum	Ja	Aktiv / Inaktiv / Gesperrt
Notizen	Text (Markdown)	Nein
Datenanreicherung	Automatisch	Nein	data_enriched_at + data_enriched_source
Benutzerdefinierte Felder	Dynamisch	Nein	Siehe A.6

Backend-Aufgabe: Abgleich mit bestehenden Prisma-Modellen. Fehlende Felder (LinkedIn, Geburtsdatum, Quelle, Unternehmensgroesse, USt-IdNr, Steuernummer, Handelsregisternummer, Registergericht, Adresse Lieferung, data_enriched_at/source) muessen ergaenzt werden.

A.2 Firmendaten-Anreicherung / Data Enrichment (Kap 22.2) — NEU

"Firmendaten laden"-Button im Unternehmenformular. Stammdaten aus externen Registern abrufen und als Vorschlag in einem Modal anzeigen.

Quellen:

Unternehmensregister.de (kostenlos, oeffentlich) — HR-Nummer, Registergericht, Rechtsform, Sitz, Eintragsdatum
North Data API (kommerziell, API-Key pro Tenant) — Adresse, Branche, Umsatz, Mitarbeiterzahl, Gesellschafter, Verflechtungen

Backend-Aufgaben:

POST /crm/companies/:id/enrich oder POST /crm/data-enrichment/company Endpoint
Paralleler Abruf: Unternehmensregister.de + North Data API (Timeout je 10 Sek.)
Ergebnisse normalisieren und zusammenfuehren
data_enriched_at + data_enriched_source in Company speichern
Admin-Einstellung: North Data API-Key pro Tenant (Admin > CRM > Integrationen)

Frontend-Aufgaben:

"Firmendaten laden" Button im Unternehmenformular
Anreicherungs-Modal: Linke Spalte = aktueller Wert, Rechte Spalte = Vorschlag (Quelle), Checkbox pro Feld
"Auswahl uebernehmen" -> Felder im Formular setzen (Speichern erst bei explizitem Speichern)
CRM-Settings-Seite: North Data API-Key Konfiguration

A.3 Zustaendigkeit / Account Owner (Kap 22.3) — NEU

Jeder Kontakt/Unternehmen kann mit mehreren internen Mitarbeitern verknuepft werden (m:n).

Aspekt	Entscheidung
Modell	m:n — ein Kontakt hat mehrere Owner, ein Mitarbeiter hat mehrere Kontakte
Rollen pro Zuweisung	`OWNER`, `MEMBER`, `WATCHER` (unterschiedliche Bearbeitungsrechte)
Mitarbeiter-Referenz	`user_id` aus `platform_core` (kein Kopieren von User-Daten)
Anzeige	Avatare der zugewiesenen Mitarbeiter in der Kontaktkarte
Pflicht-Owner	Mindestens 1 Owner pro Kontakt bei Erstellung (Default: erstellender User)

DB-Tabelle: crm_contact_owners (contact_id, user_id, role: OWNER|MEMBER|WATCHER)

Backend-Aufgaben:

Contact-Owner CRUD: POST/DELETE /crm/contacts/:id/owners
Bei Kontakt-Erstellung automatisch erstellenden User als OWNER setzen
Owner-Info in Contact-Detail-Response mitliefern

Frontend-Aufgaben:

Avatare der Owner in der Kontaktkarte anzeigen
Owner-Zuweisung UI (User suchen + Rolle waehlen)

A.4 Pipeline & Deal-Management — Erweiterte Spec (Kap 22.4)

Ergaenzungen zur bestehenden Implementierung:

Forecast-Ansicht: Aggregierter Dealwert pro Stage gewichtet mit Wahrscheinlichkeit
Lost-Grund: Enum + Freitext bei Status Lost: Preis, Timing, Wettbewerber, Kein Bedarf, Sonstige
Pipeline-Sichtbarkeit: Enum — Alle Tenant-User / Nur zugewiesene Teams
Deal-Owner: m:n analog zu Kontakt-Owner (crm_deal_owners)

Backend-Aufgaben:

lost_reason Enum + lost_reason_text Freitext in Deals
Deal-Owner CRUD (analog Contact-Owner)
Forecast-Endpoint: GET /crm/deals/forecast (Wert x Wahrscheinlichkeit pro Stage)

Frontend-Aufgaben:

Lost-Grund Modal bei Stage-Wechsel zu "Lost"
Kanban-Board (Drag & Drop)
Forecast-Ansicht

A.5 Aktivitaeten & Aufgaben (Kap 22.5) — Erweiterte Spec

6 Aktivitaetstypen sind definiert:

Typ	Icon	Bemerkung
Anruf (Call)	Telefon	Kann Gespraechsnotizen enthalten
Meeting	Kalender	Datum, Uhrzeit, Ort / Videolink
E-Mail	Brief	Freitext-Notiz, KEINE echte E-Mail-Integration in MVP
Aufgabe (Task)	Checkbox	Faelligkeitsdatum, Zuweisung an Mitarbeiter
Notiz	Stift	Freitext ohne Faelligkeitsdatum
Follow-Up	Pfeil	Erinnerung zu einem definierten Zeitpunkt

Hinweis: E-Mail-Integration (Outlook) kommt erst mit Office 365 (Kap 24).

A.6 Benutzerdefinierte Felder / Custom Fields (Kap 22.6) — NEU

Pro Kontakttyp (Person, Unternehmen) und pro Deal koennen eigene Felder definiert werden.

Unterstuetzte Feldtypen:

Typ	Beschreibung	Beispiel
Text	Einzeiliger Freitext	Kundennummer
Textarea	Mehrzeiliger Freitext	Besondere Hinweise
Zahl	Integer oder Decimal	Umsatz, Vertragslaufzeit
Datum	Datumspicker	Vertragsbeginn
Auswahl (Dropdown)	Vordefinierte Werte	Kundensegment: A / B / C
Mehrfachauswahl	Mehrere Werte waehlbar	Interessensgebiete
Checkbox	Boolean Ja/Nein	DSGVO-Einwilligung
URL	Validierter Link	Portal-Link

DB-Tabellen:

crm_custom_field_defs   (id, entity_type: PERSON|COMPANY|DEAL, name, label, field_type,
                         options jsonb, is_required, position)
crm_custom_field_values (id, field_def_id, entity_id, value_text, value_number,
                         value_date, value_boolean, value_json)

Backend-Aufgaben:

CRUD fuer Field-Definitions: GET/POST/PATCH/DELETE /crm/custom-fields
Wert-Speicherung bei Entity-Create/Update
Custom Fields in Entity-Detail-Response mitliefern

Frontend-Aufgaben:

Admin-Bereich: Custom Fields Verwaltung (Drag & Drop Reihenfolge, Pflichtfeld-Flag)
Dynamische Formular-Felder in Contact/Deal-Formularen
Custom Fields als optionale Spalten in Listen-Ansichten
Custom Fields als Filter in der Suche

A.7 Kontakt-Import (Kap 22.7) — NEU

Import via Datei:

CSV-Import mit visuellem Spalten-Mapper
Excel-Import (.xlsx)
vCard-Import (.vcf, einzeln und ZIP)
Vorschau der ersten 10 Datensaetze + Validierungsfehler anzeigen
Duplikat-Erkennung via E-Mail: ueberspringen / zusammenfuehren / als Duplikat markieren

Visitenkarten-Scan (Anthropic Vision API):

"Visitenkarte scannen" — Kamera-/Datei-Dialog
Bild base64-kodiert an CRM-Backend senden
Backend ruft Anthropic Vision API auf (strukturierter Prompt)
Vorausgefuelltes Kontaktformular zur Bestaetigung
Rate Limit: max. 50 Scans pro Tenant pro Tag (konfigurierbar)
Bild wird NICHT dauerhaft gespeichert

A.8 Berechtigungsmodell (Kap 22.8) — NEU

Ownership-basiertes Sichtbarkeitsmodell:

Stufe	Beschreibung	Sieht was?
Eigene	User sieht nur eigene Datensaetze (Owner)	Eigene Kontakte, Deals, Aktivitaeten
Team	User sieht alle Datensaetze der eigenen Abteilung	Kontakte aller Kollegen
Alle	User sieht alle Datensaetze des Tenants	Vollzugriff (lesend)

Berechtigungen nach Rolle:

Rolle	Sichtbarkeit	Erstellen	Bearbeiten	Loeschen
tenant_admin	Alle	Ja	Alle	Alle
team_lead	Team	Ja	Team + Eigene	Eigene
tenant_member	Konfigurierbar	Ja	Eigene + zugewiesene	Eigene
tenant_readonly	Konfigurierbar	Nein	Nein	Nein

Backend-Aufgaben:

Sichtbarkeitsfilter in allen List-Queries (Contacts, Deals, Activities)
Tenant-Admin Einstellung: Default-Sichtbarkeit pro Rolle
Per-User Override moeglich

Frontend-Aufgaben:

Admin > CRM-Einstellungen > Berechtigungen: Sichtbarkeitsstufe konfigurieren

A.9 Reporting & Dashboards (Kap 22.9) — NEU

5 Reports/Dashboards sind definiert:

Dashboard	Inhalt	Aktualisierung
Pipeline-Uebersicht	Deals pro Stage, Gesamtvolumen, gewichteter Forecast	Echtzeit
Aktivitaeten-Uebersicht	Offene Aufgaben, ueberfaellige Aktivitaeten, Volumen/Woche	Echtzeit
Kontaktwachstum	Neue Kontakte/Monat, aufgeschluesselt nach Quelle	Taeglich
Win/Loss-Analyse	Won vs Lost Deals, Lost-Gruende als Torte, Durchschnittliche Deal-Dauer	Taeglich
Mitarbeiter-Performance	Deals pro Mitarbeiter, Aktivitaeten-Anzahl, Response-Zeit	Taeglich

Alle Reports als CSV exportierbar
Datumsbereiche: letzte 7 / 30 / 90 Tage, benutzerdefiniert
Mitarbeiter-Performance nur fuer tenant_admin und team_lead sichtbar

Backend-Aufgaben:

Reporting-Endpoints: GET /crm/reports/pipeline, /reports/activities, /reports/contacts-growth, /reports/win-loss, /reports/performance
CSV-Export fuer alle Reports

Frontend-Aufgaben:

CRM Dashboard-Seite mit den 5 Report-Widgets
Datumbereich-Selektor
CSV-Export Buttons

A.10 CRM Datenbankschema (Kap 22.10)

Vollstaendiges Schema laut Architekt:

-- Kernentitaeten
crm_contacts        (id, type: PERSON|COMPANY, status, source, created_by, created_at, updated_at)
crm_persons         (id, contact_id, first_name, last_name, job_title, department, birthday, notes)
crm_companies       (id, contact_id, name, industry, website, vat_id, tax_id, size_class, notes)
crm_contact_emails  (id, contact_id, email, type: WORK|PERSONAL|OTHER, is_primary)
crm_contact_phones  (id, contact_id, phone, type: OFFICE|MOBILE|FAX, is_primary)
crm_contact_addresses (id, contact_id, type: MAIN|DELIVERY, street, zip, city, country)

-- Beziehungen
crm_person_company  (person_contact_id, company_contact_id)
crm_contact_owners  (contact_id, user_id, role: OWNER|MEMBER|WATCHER)
crm_contact_tags    (contact_id, tag)

-- Pipeline & Deals
crm_pipelines       (id, name, is_default, visibility)
crm_pipeline_stages (id, pipeline_id, name, color, position, probability, is_won_stage, is_lost_stage)
crm_deals           (id, contact_id, pipeline_id, stage_id, title, value, currency,
                     probability_override, expected_close_date, status: OPEN|WON|LOST,
                     lost_reason, lost_reason_text, notes, created_by)
crm_deal_owners     (deal_id, user_id, role: OWNER|MEMBER|WATCHER)

-- Aktivitaeten
crm_activities      (id, type: CALL|MEETING|EMAIL|TASK|NOTE|FOLLOWUP,
                     contact_id nullable, deal_id nullable,
                     title, body, due_date, completed_at, assigned_to_user_id, created_by)

-- Custom Fields
crm_custom_field_defs   (id, entity_type: PERSON|COMPANY|DEAL, name, label, field_type,
                         options jsonb, is_required, position)
crm_custom_field_values (id, field_def_id, entity_id, value_text, value_number,
                         value_date, value_boolean, value_json)

Hinweis: Das aktuelle Prisma-Schema im CRM-Service weicht teilweise ab (z.B. app_crm Schema-Prefix statt crm_ Tabellen-Prefix, flaches Company/Contact-Modell statt Contact+Person+Company Split). Der Architekt hat das Ziel-Schema definiert — Abgleich und Migration sind Backend-Aufgaben.

A.11 CRM Events (Kap 22.11)

Event	Ausgeloest von	Empfaenger/Zweck
`crm.contact.created`	CRM-Service	Zukuenftige Module (Marketing etc.)
`crm.contact.updated`	CRM-Service	Zukuenftige Module
`crm.deal.stage_changed`	CRM-Service	Reporting, Automatisierungen
`crm.deal.won`	CRM-Service	Reporting, Modul-Integrationen
`crm.deal.lost`	CRM-Service	Reporting
`crm.activity.due_soon`	CRM-Service (Scheduler)	Benachrichtigungs-Service
`core.user.deactivated`	Core-Service	CRM prueft Owner-Reassignment

Backend-Aufgabe:

Redis Pub/Sub Events bei Kontakt/Deal/Activity-Aenderungen publishen

B) Office 365 Integration — CRM-relevante Teile (Kap 24)

Die OAuth-Verbindung (Kap 24.1) und Azure App-Registrierung (Kap 24.8) sind CORE-Aufgaben. Der CRM-Service nutzt die bestehende MS-Verbindung des Users fuer folgende Features:

B.1 E-Mail Tab im CRM-Kontakt (Kap 24.2) — Read-only

Pro CRM-Kontakt wird ein "E-Mails"-Tab angezeigt mit allen Outlook-Mails von/an die Kontakt-E-Mail-Adresse.

Graph API Abfrage:

GET /me/messages
  ?$filter=from/emailAddress/address eq '{kontakt_email}'
    or toRecipients/any(...)
  &$select=id,subject,from,toRecipients,receivedDateTime,bodyPreview,isRead
  &$orderby=receivedDateTime desc
  &$top=25

Feature	Detail
Anzeige	Absender, Betreff, Datum, Vorschautext (max. 255 Zeichen)
Sortierung	Neueste zuerst, 25 pro Seite
Caching	Redis 5 Min (Key: `user:{id}:mails:contact:{id}`)
Kein Volltext	Nur bodyPreview, kein vollstaendiger E-Mail-Body
Kein Senden	Read-only

Backend-Aufgaben:

GET /crm/contacts/:id/emails Endpoint (Proxy zu Graph API)
MS Access Token aus Redis / Refresh via Core
Redis-Caching (5 Min TTL)

Frontend-Aufgaben:

"E-Mails" Tab in ContactDetailPage (nur wenn MS-Verbindung aktiv)
Ausgegraut wenn keine MS-Verbindung, Hinweis "Microsoft 365 verbinden"

B.2 Kalender Tab im CRM-Kontakt (Kap 24.3) — Read-only

Outlook-Termine bei denen der CRM-Kontakt als Teilnehmer eingetragen ist.

Graph API Abfrage:

GET /me/calendarView
  ?startDateTime={heute}T00:00:00Z
  &endDateTime={heute+90Tage}T23:59:59Z
  &$filter=attendees/any(a: a/emailAddress/address eq '{kontakt_email}')
  &$select=id,subject,start,end,location,attendees,bodyPreview,onlineMeetingUrl

Feature	Detail
Anzeige	Kommende 90 Tage + vergangene 90 Tage
Felder	Titel, Datum/Uhrzeit, Ort, Online-Meeting-Link, Teilnehmer
Caching	Redis 5 Min
Kein Schreiben	Read-only

Backend-Aufgaben:

GET /crm/contacts/:id/calendar Endpoint
Redis-Caching

Frontend-Aufgaben:

"Kalender" Tab in ContactDetailPage

B.3 Aufgaben Sync — Bidirektional mit Microsoft To Do (Kap 24.4)

CRM-Aufgaben koennen optional nach Microsoft To Do synchronisiert werden.

Richtung INSIGHT -> To Do:

Trigger: Aufgabe erstellt/geaendert im CRM
Action: POST /me/todo/lists/{defaultListId}/tasks (oder PATCH wenn ms_task_id bekannt)
ms_task_id wird in crm_activities gespeichert

Richtung To Do -> INSIGHT:

NestJS @Cron Polling alle 5 Min fuer User mit aktiver MS-Verbindung
GET /me/todo/lists/{listId}/tasks?$filter=lastModifiedDateTime gt {letzter_sync}
Status-Aenderungen (erledigt/offen) werden uebernommen
Redis-Lock pro User verhindert parallele Sync-Jobs
Nur INSIGHT-erstellte Aufgaben werden synchronisiert (die eine ms_task_id haben)

DB-Aenderungen an crm_activities:

+ ms_task_id      VARCHAR(255)  -- To Do Aufgaben ID
+ ms_task_list_id VARCHAR(255)  -- To Do Listen ID
+ ms_synced_at    TIMESTAMPTZ   -- Letzter erfolgreicher Sync

Backend-Aufgaben:

ms_task_id, ms_task_list_id, ms_synced_at Felder in Activity-Model
Graph API Integration: POST/PATCH Tasks
@Cron Scheduler (alle 5 Min) fuer To Do -> INSIGHT Sync
Redis-Lock pro User
Konfliktbehandlung: INSIGHT gewinnt (Last Write Wins mit Timestamp)

B.4 Kontakte Export nach Outlook (Kap 24.5) — Manuell

Button "Nach Outlook exportieren" im CRM-Kontakt (Person).

Ablauf:

User klickt "Nach Outlook exportieren"
Pruefung: MS-Verbindung aktiv? -> Wenn nein: Hinweis
Existiert Kontakt in Outlook (ms_contact_id)? -> PATCH (Update) / POST (Neu)
ms_contact_id wird in crm_persons gespeichert

Feldzuordnung CRM -> Outlook:

CRM Feld	Outlook Contacts (Graph API)
Vorname + Nachname	givenName + surname
Jobtitel	jobTitle
Unternehmen	companyName
Abteilung	department
E-Mails	emailAddresses[]
Telefone	businessPhones[] / mobilePhone
Adresse	businessAddress
LinkedIn-URL	businessHomePage
Notizen	personalNotes

DB-Aenderung an crm_persons:

+ ms_contact_id VARCHAR(255)  -- Outlook Kontakt ID

Backend-Aufgaben:

POST /crm/contacts/:id/export-to-outlook Endpoint
ms_contact_id Feld in Person-Model
Bei 404 (Kontakt in Outlook geloescht): neuen Kontakt erstellen, ms_contact_id aktualisieren

Frontend-Aufgaben:

"Nach Outlook exportieren" Button in Kontakt-Header (nur fuer Personen)
Ausgegraut wenn keine MS-Verbindung

C) Zusammenfassung: Priorisierte Aufgabenliste fuer CRM-Entwickler

Prio 1 — Kurzfristig (bestehende Features erweitern):

Fehlende Kontakt-/Unternehmens-Felder im Prisma-Schema ergaenzen (LinkedIn, Geburtsdatum, Quelle, USt-IdNr etc.)
Lost-Grund (Enum + Freitext) bei Deals
Contact/Deal-Owner m:n Modell (crm_contact_owners, crm_deal_owners)
Redis Pub/Sub Events bei Entity-Aenderungen

Prio 2 — Mittelfristig (neue Features):

Custom Fields (Definition + Wert-Speicherung + Admin-UI)
Firmendaten-Anreicherung (Unternehmensregister.de + North Data)
Kontakt-Import (CSV, Excel, vCard) mit Spalten-Mapper + Duplikat-Erkennung
Berechtigungsmodell (Eigene/Team/Alle Sichtbarkeit)
Kanban-Board fuer Deals (Drag & Drop)
Forecast-Ansicht

Prio 3 — Spaeter (abhaengig von Core-Vorarbeiten):

Office 365: E-Mail Tab (benoetigt OAuth-Infrastruktur im Core)
Office 365: Kalender Tab
Office 365: Aufgaben Sync mit Microsoft To Do
Office 365: Kontakte Export nach Outlook
Visitenkarten-Scan (Anthropic Vision API)
CRM Reporting & Dashboards (5 Reports + CSV-Export)

2026-03-12 | Plattform-Admin: Briefing fuer CRM-Backend-Experten

Kontext

Der Architekt hat das Konzeptdokument v1.0 und das Claude Briefing aktualisiert. Es gibt umfangreiche neue Anforderungen fuer das CRM-Modul (Details: siehe Eintrag oben vom gleichen Datum). Dieses Briefing definiert die Reihenfolge und Abhaengigkeiten fuer die CRM-Backend-Entwicklung.

Aktueller Stand

Das CRM-Backend (packages/crm-service/) hat bereits folgende Module produktiv:

Modul	Status	Endpoints
Contacts (Person + Company)	Laeuft	CRUD + Suche + Paginierung
Deals	Laeuft	CRUD + Pipeline-Zuordnung
Pipelines + Stages	Laeuft	CRUD + Stage-Management
Activities	Laeuft	CRUD (6 Typen)
Industries	Laeuft	CRUD
Companies (Standalone)	Laeuft	CRUD + Lexware-Sync
Trade Events (Messe-Timer)	Laeuft	CRUD + Active-Filter
CRM Settings	Laeuft	Modulverwaltung pro Tenant

Das Frontend fuer alle obigen Module ist ebenfalls deployed und funktional.

Phasenplan: Was wann zu tun ist

Phase 1 — SOFORT starten (keine Abhaengigkeiten)

Diese Aufgaben erweitern bestehende Module und koennen sofort umgesetzt werden:

1.1 Fehlende Felder im Prisma-Schema ergaenzen

Person: linkedinUrl, birthday, source (Enum), status (Enum)
Company: vatId, taxId, tradeRegisterNumber, registerCourt, companySize (Enum), deliveryAddress, dataEnrichedAt, dataEnrichedSource
Referenz: Abschnitt A.1 oben fuer vollstaendige Feldliste
Achtung: Bestehende API-Responses und DTOs muessen die neuen Felder enthalten
Migration: prisma db push auf dem Server nach Schema-Aenderung

1.2 Contact/Deal Owner (m:n Modell)

Neue Tabellen: crm_contact_owners und crm_deal_owners (contact_id/deal_id, user_id, role: OWNER|MEMBER|WATCHER)
Bei Kontakt-Erstellung: erstellenden User automatisch als OWNER setzen
Owner-Info in Detail-Responses mitliefern (User-ID + Rolle)
Endpoints: POST/DELETE /crm/contacts/:id/owners, analog fuer Deals
Referenz: Abschnitt A.3 + A.4 oben

1.3 Lost-Grund bei Deals

Neue Felder: lostReason (Enum: PRICE|TIMING|COMPETITOR|NO_NEED|OTHER) + lostReasonText (Freitext)
Bei Stage-Wechsel zu Lost: lostReason Pflichtfeld
Referenz: Abschnitt A.4 oben

1.4 Redis Pub/Sub Events

Events publishen bei: Contact created/updated, Deal stage_changed/won/lost, Activity due_soon
Key-Prefix: app:crm:events:*
Event-Format: { type: 'crm.deal.won', tenantId, entityId, userId, timestamp, payload }
Referenz: Abschnitt A.11 oben

Phase 2 — DANACH (neue Features, keine CORE-Abhaengigkeit)

Nach Abschluss von Phase 1 koennen diese Features parallel entwickelt werden:

2.1 Custom Fields System

DB: crm_custom_field_defs + crm_custom_field_values (Details in A.6)
CRUD Endpoints fuer Field-Definitions: GET/POST/PATCH/DELETE /crm/custom-fields
Wert-Speicherung bei Entity Create/Update
Custom Fields in Entity-Detail-Responses mitliefern
8 Feldtypen: Text, Textarea, Zahl, Datum, Dropdown, Mehrfachauswahl, Checkbox, URL

2.2 Firmendaten-Anreicherung (Data Enrichment)

POST /crm/companies/:id/enrich Endpoint
Paralleler Abruf: Unternehmensregister.de (kostenlos) + North Data API (API-Key pro Tenant)
Ergebnis als Vorschlag zurueckgeben (Frontend zeigt Vergleich-Modal)
Admin-Einstellung fuer North Data API-Key
Referenz: Abschnitt A.2 oben

2.3 Kontakt-Import

CSV-Import mit Spalten-Mapping (Backend parst, gibt Vorschau zurueck)
Excel-Import (.xlsx) — gleiche Logik
vCard-Import (.vcf + ZIP)
Duplikat-Erkennung via E-Mail
Referenz: Abschnitt A.7 oben

2.4 Berechtigungsmodell

Sichtbarkeitsfilter in allen List-Queries: Eigene / Team / Alle
Konfigurierbar pro Rolle via Tenant-Admin
Referenz: Abschnitt A.8 oben

2.5 Forecast-Endpoint

GET /crm/deals/forecast — Aggregierter Dealwert pro Stage gewichtet mit Wahrscheinlichkeit
Referenz: Abschnitt A.4 oben

Phase 3 — SPAETER (abhaengig von CORE OAuth)

BLOCKER: Diese Features benoetigen die Microsoft 365 OAuth-Integration im Core-Service. Der Core-Entwickler arbeitet parallel an: OAuth-Flow, user_integrations-Tabelle, Azure App-Registrierung. Erst wenn das steht, kann Phase 3 beginnen.

3.1 E-Mail Tab — GET /crm/contacts/:id/emails (Proxy zu MS Graph API, Redis 5 Min Cache) 3.2 Kalender Tab — GET /crm/contacts/:id/calendar (Graph API, Redis Cache) 3.3 Aufgaben Sync — Bidirektional mit Microsoft To Do (@Cron alle 5 Min, Redis-Lock pro User) 3.4 Kontakte Export — POST /crm/contacts/:id/export-to-outlook (Graph API)

Details: Abschnitte B.1–B.4 oben

Phase 4 — NICE-TO-HAVE

4.1 Visitenkarten-Scan — Anthropic Vision API, Rate Limit 50/Tag/Tenant 4.2 CRM Reporting — 5 Dashboards + CSV-Export (Pipeline, Aktivitaeten, Kontaktwachstum, Win/Loss, Mitarbeiter-Performance)

Wichtige technische Hinweise

Schema-Abgleich noetig: Das Ziel-Schema des Architekten (A.10) weicht vom aktuellen Prisma-Schema ab. Aktuell: flaches Contact/Company-Modell. Ziel: crm_contacts + crm_persons + crm_companies Split. Entscheidung noetig: Schrittweise migrieren oder Big-Bang-Umbau?
User-Referenzen: Contact/Deal-Owner referenzieren user_id aus platform_core. Keine User-Daten kopieren — bei Bedarf per REST-Call an Core-Service (GET /api/users/:id) oder JWT-Payload nutzen.
Neue Rollen: Das Berechtigungsmodell (A.8) definiert team_lead und tenant_readonly — diese Rollen existieren im Core noch NICHT. Abstimmung mit Core-Entwickler noetig.
Bestehende Frontend-Hooks: Das Frontend hat bereits React Query Hooks fuer alle bestehenden Endpoints. Neue Endpoints/Felder muessen in packages/frontend/src/crm/types.ts, api.ts und hooks.ts ergaenzt werden — das uebernimmt der Frontend-Entwickler nach Rueckmeldung.

Kommunikationsweg

Bitte fuer jede abgeschlossene Phase einen Eintrag hier in diese Datei schreiben:

Welche Endpoints sind neu/geaendert?
Welche Prisma-Migrationen wurden ausgefuehrt?
Gibt es Breaking Changes an bestehenden APIs?
Welche Frontend-Anpassungen sind noetig?

Format: ## YYYY-MM-DD | CRM-Backend: [Betreff]

2026-03-12 | CRM-Backend: Phase 1 — Schema-Expansion, Owner, Lost-Reason, Events

Zusammenfassung

Umsetzung der Phase 1 ("SOFORT") gemaess Architektur-Briefing. Alle Arbeitspakete ohne externe Abhaengigkeiten implementiert.

1. Prisma Schema + SQL Migration

Neue Enums (7): ContactSource, EntityStatus, CompanySize, OwnerRole, LostReason, EmailType, PhoneType + FOLLOWUP zu ActivityType.

Neue Felder auf Contact: linkedinUrl, birthday, source (ContactSource), department, status (EntityStatus).

Neue Felder auf Company: vatId, taxId, tradeRegisterNumber, registerCourt, companySize, deliveryStreet/Zip/City/Country, dataEnrichedAt, dataEnrichedSource, status (EntityStatus).

Neue Felder auf Deal: lostReason (LostReason), lostReasonText.

Neue Tabellen (5): contact_emails, contact_phones, contact_owners, company_owners, deal_owners.

Migration: prisma/migrations/20260312_phase1_schema_expansion/migration.sql — inkl. Daten-Migration (isActive→status, email/phone→contact_emails/phones, ownerId→company_owners).

2. Multi-Value E-Mails & Telefone (Breaking Change)

Bisherige Einzel-Felder email, phone, mobile bleiben als deprecated Legacy erhalten. Neue Multi-Value Tabellen contact_emails und contact_phones dienen als primaere Datenquelle. Legacy-Felder werden automatisch aus Primary-Eintraegen synchronisiert.

Neue Endpoints/Verhalten:

POST /contacts akzeptiert jetzt emails: [{email, type, isPrimary}] und phones: [{phone, type, isPrimary}]
PATCH /contacts/:id mit Replace-Strategie (delete all + recreate)
Analog fuer Companies
Lexware-Import erzeugt automatisch Multi-Value Eintraege
status Feld (ACTIVE/INACTIVE/BLOCKED) ersetzt isActive Boolean — beide werden synchron gehalten

DTOs:

CreateEmailDto: {email, type?: EmailType, isPrimary?: boolean}
CreatePhoneDto: {phone, type?: PhoneType, isPrimary?: boolean}
EntityStatus: ACTIVE, INACTIVE, BLOCKED
CompanySize: SIZE_1_10, SIZE_11_50, SIZE_51_200, SIZE_201_500, SIZE_500_PLUS
ContactSource: TRADE_FAIR, REFERRAL, WEBSITE, COLD_CALL, IMPORT, BUSINESS_CARD, OTHER

3. Owner m:n Modell

Jeder Contact, Company und Deal hat jetzt ein mehrstufiges Ownership-Modell mit Rollen.

Neue Endpoints:

POST   /crm/contacts/:id/owners          Body: {userId, role?}
DELETE /crm/contacts/:id/owners/:userId

POST   /crm/companies/:id/owners         Body: {userId, role?}
DELETE /crm/companies/:id/owners/:userId

POST   /crm/deals/:id/owners             Body: {userId, role?}
DELETE /crm/deals/:id/owners/:userId

OwnerRole Enum: OWNER, MEMBER, WATCHER.

Bei create() wird der erstellende User automatisch als OWNER eingetragen. Upsert-Verhalten: Wenn Owner bereits existiert, wird nur die Rolle aktualisiert.

4. Lost-Reason bei Deals

Neue Felder: lostReason (Enum: PRICE, TIMING, COMPETITOR, NO_NEED, OTHER), lostReasonText (Freitext).

Validierung:

PATCH /deals/:id mit status: 'LOST' erfordert lostReason (im DTO oder bereits gesetzt) — sonst 400 BadRequest.
PATCH /deals/:id mit status: 'WON' loescht automatisch lostReason und lostReasonText.

5. Redis Pub/Sub Events

CrmEventPublisher (global verfuegbar): Publiziert Events auf Redis Channels im Format app:crm:events:{type}.

Event-Typen:

crm.contact.created — nach Contact-Erstellung
crm.contact.updated — nach Contact-Update
crm.deal.created — nach Deal-Erstellung
crm.deal.stage_changed — bei Stage-Aenderung (payload: previousStageId, newStageId)
crm.deal.won — bei Deal WON (payload: value, currency)
crm.deal.lost — bei Deal LOST (payload: lostReason)
crm.activity.due_soon — Activities faellig in 24h (Cron alle 15 Min)

Event-Payload:

{
  "type": "crm.contact.created",
  "tenantId": "uuid",
  "entityId": "uuid",
  "userId": "uuid",
  "timestamp": "ISO-8601",
  "payload": {}
}

Response-Aenderungen fuer Frontend

Alle Entity-Responses (Contact, Company, Deal) enthalten jetzt zusaetzlich:

emails: [{id, email, type, isPrimary, createdAt}]
phones: [{id, phone, type, isPrimary, createdAt}]
owners: [{id, tenantId, userId, role, createdAt}]
status: 'ACTIVE' | 'INACTIVE' | 'BLOCKED'

Contact zusaetzlich: linkedinUrl, birthday, source, department. Company zusaetzlich: vatId, taxId, tradeRegisterNumber, registerCourt, companySize, deliveryStreet/Zip/City/Country. Deal zusaetzlich: lostReason, lostReasonText.

Geaenderte Dateien (18) + Neue Dateien (10)

Siehe Plan-Datei fuer komplette Dateiliste. Wichtigste neue Dateien:

src/common/dto/contact-info.dto.ts — Shared DTOs + Enums
src/common/dto/owner.dto.ts — AddOwnerDto + OwnerRole
src/owners/owners.service.ts + owners.module.ts — Shared Owner CRUD
src/events/crm-event-publisher.service.ts — CRM Event Publisher
src/events/crm-events.module.ts — Global Events Module
src/events/activity-due-soon.scheduler.ts — Cron-Job

TODO fuer Frontend

types.ts um neue Felder erweitern (emails[], phones[], owners[], status, linkedinUrl, birthday, source, department, lostReason, etc.)
Contact/Company Formulare um Multi-Value Email/Phone Eingabe erweitern
Owner-Management UI (Zuweisen/Entfernen von Owners)
Deal-Detail: Lost-Reason Feld bei Status LOST einblenden
EntityStatus Filter in Listen verwenden (statt isActive)

2026-03-12 | Frontend: Phase 1 Frontend-Integration abgeschlossen

Zusammenfassung

Alle Backend-Aenderungen aus Phase 1 sind vollstaendig ins Frontend integriert. Commit 48df3c3, deployed auf dem Server.

Was wurde umgesetzt

Bereich	Aenderung
`types.ts`	7 neue Enums + Label-Maps, erweiterte Interfaces (Contact, Company, Deal), neue Interfaces (ContactEmail, ContactPhone, EntityOwner)
`api.ts`	6 Owner-Endpoints (add/remove fuer Contact, Company, Deal)
`hooks.ts`	6 Owner-Mutation-Hooks mit Cache-Invalidierung
`ContactFormModal`	Neue Felder: LinkedIn, Geburtstag, Quelle, Abteilung, Status
`ContactDetailPage`	Anzeige: LinkedIn, Abteilung, Geburtstag, Quelle, Status
`CompanyDetailPage`	Anzeige: Lieferadresse, USt-IdNr, Steuernummer, Handelsregister, Groesse, Anreicherungsdatum
`DealFormModal`	Lost-Reason Dropdown + Freitext (Pflicht bei Status LOST)
`DealDetailPage`	Lost-Reason Anzeige mit Label + optionalem Freitext
`CompaniesPage`	EntityStatus statt isActive (ACTIVE=gruen, BLOCKED=rot, INACTIVE=orange)
`ActivityFeed` + `ActivityFormModal` + `ContactDetailPage`	FOLLOWUP als ActivityType ergaenzt

Noch nicht umgesetzt (spaetere Iteration)

Multi-Value E-Mail/Telefon UI: Backend synct automatisch mit Legacy-Feldern (email, phone, mobile). Dediziertes Multi-Value-UI kommt spaeter.
Owner-Management UI: Hooks/API sind fertig, dedizierte UI-Komponente (Zuweisen/Entfernen) kommt spaeter.
Status-Filter Dropdown: Status-Dots in Listen aktualisiert, aber noch kein Filter-Dropdown in der Suchleiste.

2026-03-12 | Plattform-Admin: Briefing Phase 2 fuer CRM-Backend-Experten

Kontext

Phase 1 ist komplett abgeschlossen (Backend + Frontend deployed). Die naechste Prioritaet fuer das CRM-Backend ist Phase 2 — neue Features ohne CORE-Abhaengigkeiten.

Aktueller Stand nach Phase 1

Modul	Status
Contacts (Person + Company)	Laeuft — mit erweiterten Feldern (LinkedIn, Geburtstag, Quelle, Status, Multi-Value E-Mail/Telefon)
Companies (Standalone)	Laeuft — mit USt-IdNr, Handelsregister, Groesse, Lieferadresse, Lexware-Sync
Deals	Laeuft — mit Lost-Reason (Enum + Freitext), Owner-Modell
Pipelines + Stages	Laeuft
Activities	Laeuft — 6 Typen inkl. FOLLOWUP, Scheduler fuer faellige Aktivitaeten
Owner-Modell	Laeuft — m:n fuer Contacts, Companies, Deals (OWNER/MEMBER/WATCHER)
Redis Pub/Sub Events	Laeuft — 7 Event-Typen
Industries	Laeuft
Trade Events (Messe-Timer)	Laeuft
CRM Settings	Laeuft

Phase 2 Aufgaben — Priorisierte Reihenfolge

2.1 Custom Fields System (HOECHSTE PRIO)

Warum zuerst: Groesster Mehrwert — Mandanten koennen Felder selbst konfigurieren, ohne Schema-Aenderungen oder Deployments.

Ziel-Schema (2 Tabellen):

crm_custom_field_defs
  id                UUID PK
  tenant_id         UUID NOT NULL  -> FK tenants
  entity_type       ENUM('PERSON', 'COMPANY', 'DEAL')
  name              VARCHAR  -- interner Name (slug, auto-generiert)
  label             VARCHAR  -- Anzeigename
  field_type        ENUM('TEXT', 'TEXTAREA', 'NUMBER', 'DATE', 'DROPDOWN', 'MULTI_SELECT', 'CHECKBOX', 'URL')
  options           JSONB  -- nur fuer DROPDOWN/MULTI_SELECT: [{value: "A", label: "Segment A"}, ...]
  is_required       BOOLEAN DEFAULT false
  position          INT DEFAULT 0  -- Sortierung
  created_at        TIMESTAMP
  updated_at        TIMESTAMP
  UNIQUE(tenant_id, entity_type, name)

crm_custom_field_values
  id                UUID PK
  tenant_id         UUID NOT NULL  -> FK tenants
  field_def_id      UUID NOT NULL  -> FK crm_custom_field_defs
  entity_id         UUID NOT NULL  -- Contact/Company/Deal ID
  value_text        TEXT
  value_number      DECIMAL
  value_date        TIMESTAMP
  value_boolean     BOOLEAN
  value_json        JSONB  -- fuer MULTI_SELECT
  created_at        TIMESTAMP
  updated_at        TIMESTAMP
  UNIQUE(field_def_id, entity_id)

Endpoints (6):

Methode	Pfad	Beschreibung
`GET`	`/crm/custom-fields?entityType=PERSON`	Alle Feld-Definitionen (gefiltert nach Entity-Typ)
`POST`	`/crm/custom-fields`	Neue Feld-Definition anlegen
`PATCH`	`/crm/custom-fields/:id`	Definition bearbeiten (Label, Position, Required, Options)
`DELETE`	`/crm/custom-fields/:id`	Definition loeschen (CASCADE auf Values!)
`PUT`	`/crm/custom-fields/:entityId/values`	Alle Custom-Field-Werte fuer eine Entity setzen/aktualisieren (Bulk-Upsert)
`GET`	`/crm/custom-fields/:entityId/values`	Alle Custom-Field-Werte fuer eine Entity lesen

Wichtige Regeln:

name wird aus label automatisch generiert (slugify: "Kundennummer" -> "kundennummer"). Muss pro Tenant+EntityType unique sein.
Bei DELETE einer Definition: Alle zugehoerigen Values loeschen (Cascade).
Custom Fields in Entity-Detail-Responses mitliefern (neues Feld customFields als Array).
Position bestimmt Reihenfolge in Formularen — bei Drag&Drop im Admin wird nur position per PATCH aktualisiert.
Validierung: Bei is_required: true pruefen, ob Wert gesetzt ist (beim Entity-Speichern).
Bei DROPDOWN/MULTI_SELECT: options muss ein JSON-Array mit {value, label} Objekten sein.

DTOs:

// CreateCustomFieldDto
{
  entityType: 'PERSON' | 'COMPANY' | 'DEAL'  // @IsEnum
  label: string                                // @IsString, @MinLength(1)
  fieldType: 'TEXT' | 'TEXTAREA' | 'NUMBER' | 'DATE' | 'DROPDOWN' | 'MULTI_SELECT' | 'CHECKBOX' | 'URL'
  options?: { value: string; label: string }[] // Pflicht bei DROPDOWN/MULTI_SELECT
  isRequired?: boolean                         // Default: false
  position?: number                            // Default: 0
}

// UpdateCustomFieldDto — PartialType(CreateCustomFieldDto) OHNE entityType und fieldType
// (Typ-Aenderung wuerde bestehende Values invalidieren)

// SetCustomFieldValuesDto
{
  values: {
    fieldDefId: string   // @IsUUID
    value: string | number | boolean | string[] | null
  }[]
}

Response-Format in Entity-Details:

{
  "id": "...",
  "firstName": "Max",
  "customFields": [
    {
      "fieldDefId": "uuid",
      "label": "Kundennummer",
      "fieldType": "TEXT",
      "value": "KD-12345"
    },
    {
      "fieldDefId": "uuid",
      "label": "DSGVO-Einwilligung",
      "fieldType": "CHECKBOX",
      "value": true
    }
  ]
}

2.2 Kontakt-Import (CSV, Excel, vCard)

Warum wichtig: Kunden wollen bestehende Daten migrieren. Ohne Import kein produktiver Einsatz.

Ablauf (3 Schritte):

Upload: User laedt Datei hoch -> Backend parst und gibt Spalten + erste 10 Zeilen als Vorschau zurueck
Mapping: User ordnet Datei-Spalten den CRM-Feldern zu -> Backend fuehrt Import aus
Ergebnis: Backend gibt Zusammenfassung zurueck (erstellt, aktualisiert, uebersprungen, Fehler)

Endpoints (3):

Methode	Pfad	Beschreibung
`POST`	`/crm/import/preview`	Datei hochladen, Vorschau generieren. Body: `multipart/form-data` mit `file` + `type` (csv/xlsx/vcf)
`POST`	`/crm/import/execute`	Import ausfuehren mit Spalten-Mapping
`GET`	`/crm/import/history`	Letzte Imports mit Status (optional, nice-to-have)

Preview-Response:

{
  "columns": ["Name", "E-Mail", "Telefon", "Firma"],
  "rows": [
    ["Max Mustermann", "max@firma.de", "+49 123", "Firma GmbH"],
    ["..."]
  ],
  "totalRows": 250,
  "format": "csv"
}

Execute-Request:

{
  "importId": "uuid-aus-preview",
  "entityType": "PERSON",
  "mapping": {
    "Name": "lastName",
    "E-Mail": "email",
    "Telefon": "phone",
    "Firma": "companyName"
  },
  "duplicateStrategy": "SKIP" | "UPDATE" | "MARK",
  "options": {
    "skipFirstRow": true
  }
}

Execute-Response:

{
  "created": 180,
  "updated": 45,
  "skipped": 20,
  "errors": 5,
  "errorDetails": [
    { "row": 42, "field": "email", "message": "Ungueltige E-Mail-Adresse" }
  ]
}

Unterstuetzte Formate:

CSV: Standard-Parsing mit auto-detect Delimiter (, / ; / \t). Encoding: UTF-8 mit BOM-Erkennung.
XLSX: Erstes Sheet lesen. Bibliothek-Empfehlung: xlsx oder exceljs (was bereits in Node-Abhaengigkeiten ist).
vCard (.vcf): Einzeln oder als ZIP mit mehreren .vcf Dateien. Mapping vorgegeben (vCard-Felder -> CRM-Felder).

Duplikat-Erkennung: Primaer ueber email-Feld. Wenn E-Mail bereits existiert (im gleichen Tenant):

SKIP: Zeile ueberspringen
UPDATE: Bestehenden Kontakt aktualisieren (nur nicht-leere Felder ueberschreiben)
MARK: Importieren und als potentielles Duplikat markieren (spaeter manuell aufloesen)

Wichtig:

Maximal 5.000 Zeilen pro Import (konfigurierbar pro Tenant via CRM Settings)
Temporaere Datei nach Import loeschen (DSGVO)
Import laeuft synchron bei <500 Zeilen, asynchron mit Status-Polling bei >500
vCard-Import: Mapping ist fix (kein User-Mapping noetig), aber Vorschau trotzdem zeigen

2.3 Forecast-Endpoint

Warum: Vertriebsleitung braucht Uebersicht ueber erwarteten Umsatz.

Endpoint:

GET /crm/deals/forecast?pipelineId=uuid&period=quarter|month|year

Response:

{
  "pipeline": "Vertrieb",
  "period": "2026-Q1",
  "stages": [
    {
      "stageId": "uuid",
      "stageName": "Qualifiziert",
      "probability": 0.3,
      "dealCount": 12,
      "totalValue": 150000,
      "weightedValue": 45000
    }
  ],
  "totals": {
    "dealCount": 45,
    "totalValue": 520000,
    "weightedValue": 198000
  }
}

Logik:

weightedValue = totalValue * probability
probability kommt aus der Stage-Definition (neues Feld probability: DECIMAL DEFAULT 0 in crm_pipeline_stages ergaenzen!)
Nur Deals mit Status OPEN zaehlen
period-Filter: basiert auf expectedCloseDate
Wenn pipelineId fehlt: alle Pipelines zusammenfassen

Schema-Aenderung: Neues Feld in crm_pipeline_stages:

probability  DECIMAL(3,2) DEFAULT 0  -- 0.00 bis 1.00

Default-Werte bei bestehenden Stages auf 0 setzen. Frontend-Entwickler ergaenzt Wahrscheinlichkeits-Eingabe im Pipeline-Admin.

2.4 Firmendaten-Anreicherung (Data Enrichment)

Warum: Automatisiertes Befuellen von Firmendaten spart manuelle Recherche.

Endpoint:

POST /crm/companies/:id/enrich

Response (Vorschlagsdaten, nicht automatisch uebernommen):

{
  "source": "north_data",
  "suggestions": {
    "street": { "current": "", "suggested": "Industriestr. 5", "source": "north_data" },
    "city": { "current": "Muenchen", "suggested": "Muenchen", "source": "north_data" },
    "vatId": { "current": "", "suggested": "DE123456789", "source": "unternehmensregister" },
    "tradeRegisterNumber": { "current": "", "suggested": "HRB 12345", "source": "unternehmensregister" },
    "registerCourt": { "current": "", "suggested": "AG Muenchen", "source": "unternehmensregister" },
    "industry": { "current": null, "suggested": "Software & IT", "source": "north_data" },
    "companySize": { "current": null, "suggested": "SIZE_51_200", "source": "north_data" },
    "websiteUrl": { "current": "", "suggested": "https://firma.de", "source": "north_data" }
  },
  "enrichedAt": "2026-03-12T10:30:00Z"
}

Implementierung:

Unternehmensregister.de abfragen (kostenlos, Scraping/API — Firmenname als Suchbegriff)
North Data API abfragen (API-Key aus Tenant-Settings, GET https://www.northdata.de/api/v1/company?name=...)
Ergebnisse zusammenfuehren (North Data hat Vorrang bei Konflikten)
Timeout pro Quelle: 10 Sekunden, bei Fehler einzelner Quelle: verfuegbare Daten zurueckgeben
dataEnrichedAt + dataEnrichedSource in Company aktualisieren (NACH User-Bestaetigung, d.h. beim naechsten PATCH)

Admin-Einstellung noetig:

North Data API-Key pro Tenant speichern (crm_settings Tabelle oder eigene crm_integrations Tabelle)
Endpoint: GET/PUT /crm/settings/integrations/north-data mit { apiKey: string }

Hinweis: Dieser Endpoint kann initial nur mit Unternehmensregister.de umgesetzt werden (kostenlos). North Data wird aktiviert, sobald der Tenant einen API-Key hinterlegt hat.

2.5 Berechtigungsmodell (NIEDRIGSTE PRIO in Phase 2)

Warum niedrigere Prio: Aktuell gibt es wenige User pro Tenant. Wird wichtiger bei Wachstum.

Konzept: Sichtbarkeitsfilter in allen List-Queries basierend auf Owner-Zugehoerigkeit.

Stufe	Beschreibung
`OWN`	User sieht nur Entities, bei denen er Owner/Member ist
`TEAM`	User sieht alle Entities seiner Abteilung (benoetigt `department`-Feld am User — Abstimmung mit Core noetig!)
`ALL`	User sieht alle Entities des Tenants (aktuelles Verhalten)

Schema-Aenderung:

Neue Tabelle oder Erweiterung von crm_settings:

crm_visibility_settings
  id          UUID PK
  tenant_id   UUID NOT NULL
  role        VARCHAR  -- 'tenant_admin', 'team_lead', 'tenant_member', 'tenant_readonly'
  visibility  ENUM('OWN', 'TEAM', 'ALL')
  can_create  BOOLEAN DEFAULT true
  can_edit    ENUM('OWN', 'TEAM', 'ALL')
  can_delete  ENUM('OWN', 'TEAM', 'ALL')
  UNIQUE(tenant_id, role)

Implementierung:

In allen findAll/findOne Service-Methoden: Sichtbarkeitsfilter basierend auf User-Rolle + Tenant-Settings
TenantGuard erweitern oder eigenen VisibilityGuard erstellen
Default-Werte: tenant_admin -> ALL/ALL/ALL, tenant_member -> ALL (bisheriges Verhalten beibehalten!)
Endpoint: GET/PUT /crm/settings/visibility fuer Admin-Konfiguration

ACHTUNG — Abhaengigkeit: Die Rolle team_lead und tenant_readonly existieren im Core noch NICHT. Fuer Phase 2 reicht es, das Berechtigungsmodell mit den bestehenden Rollen (tenant_admin, tenant_member) zu implementieren. Erweiterung auf neue Rollen erfolgt nach Abstimmung mit dem Core-Entwickler.

Empfohlene Reihenfolge

2.1 Custom Fields  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━  (1-2 Tage)
                                            |
2.2 Kontakt-Import ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━   | parallel moeglich
                                            |
2.3 Forecast       ━━━━━━━━━━━━━           |
                                            |
2.4 Data Enrichment ━━━━━━━━━━━━━━━        |
                                            |
2.5 Berechtigungen ━━━━━━━━━━━━━━━━━━      | (erst wenn 2.1-2.4 stehen)

2.1 und 2.2 koennen parallel entwickelt werden — sie haben keine Abhaengigkeiten zueinander. 2.3 (Forecast) benoetigt die Schema-Aenderung an crm_pipeline_stages (Probability-Feld). 2.4 (Enrichment) ist eigenstaendig. 2.5 (Berechtigungen) sollte als letztes kommen, da es alle List-Queries aendert.

Technische Hinweise

Prisma-Schema: Alle neuen Tabellen in packages/crm-service/prisma/crm.schema.prisma. Migration mit prisma db push oder eigener SQL-Migration.
Modul-Struktur: Fuer jedes Feature ein eigenes NestJS-Modul:
- src/custom-fields/ — CustomFieldsModule (Controller, Service, DTOs)
- src/import/ — ImportModule (Controller, Service, DTOs)
- src/forecast/ — ForecastModule oder als Teil von DealsModule (nur 1 Endpoint)
- src/enrichment/ — EnrichmentModule (Controller, Service)
File Upload (Import): NestJS @UseInterceptors(FileInterceptor('file')) mit @UploadedFile(). Maximal 10 MB. Temporaere Dateien in /tmp/ mit UUID-Prefix, nach Verarbeitung loeschen.
Testing: Bei Import besonders wichtig: Edge Cases (leere Zeilen, Sonderzeichen, fehlende Pflichtfelder, doppelte E-Mails).
Bestehende Frontend-Hooks: Das Frontend hat Query-Key-Factories und Hook-Patterns etabliert. Fuer jedes neue Modul erstelle ich (Frontend) die entsprechenden Hooks, sobald die Endpoints stehen. Bitte pro abgeschlossenem Feature einen Eintrag hier schreiben.

Kommunikationsweg

Bitte fuer jedes abgeschlossene Feature einen Eintrag in diese Datei schreiben:

## YYYY-MM-DD | CRM-Backend: Phase 2.X — [Feature-Name]
### Neue Endpoints (Methode, Pfad, kurze Beschreibung)
### Schema-Aenderungen (neue Tabellen/Felder)
### Response-Aenderungen (was aendert sich an bestehenden Responses?)
### TODO fuer Frontend

Reihenfolge der Rueckmeldungen: Am besten jedes Feature einzeln melden, dann kann ich (Frontend) parallel integrieren. Nicht alles auf einmal.

Bitte neue Eintraege unten anfuegen. Format: ## YYYY-MM-DD | Absender: Betreff

2026-03-12 | CRM-Backend: Phase 2.1 — Custom Fields System

Neue Endpoints

Methode	Pfad	Beschreibung
`POST`	`/api/v1/crm/custom-fields`	Feld-Definition erstellen
`GET`	`/api/v1/crm/custom-fields?entityType=PERSON`	Alle Feld-Definitionen auflisten (optional nach Entity-Typ gefiltert)
`GET`	`/api/v1/crm/custom-fields/:id`	Einzelne Feld-Definition abrufen
`PATCH`	`/api/v1/crm/custom-fields/:id`	Definition aktualisieren (Label, Options, Position, Required)
`DELETE`	`/api/v1/crm/custom-fields/:id`	Definition loeschen (CASCADE auf alle gespeicherten Werte!)
`PUT`	`/api/v1/crm/custom-fields/:entityId/values`	Custom-Field-Werte fuer eine Entity setzen (Bulk-Upsert)
`GET`	`/api/v1/crm/custom-fields/:entityId/values`	Custom-Field-Werte fuer eine Entity lesen

Schema-Aenderungen

Neue Enums:

CustomFieldEntityType: PERSON, COMPANY, DEAL
CustomFieldType: TEXT, TEXTAREA, NUMBER, DATE, DROPDOWN, MULTI_SELECT, CHECKBOX, URL

Neue Tabellen:

Tabelle	Beschreibung
`crm_custom_field_defs`	Feld-Definitionen pro Tenant + Entity-Typ. Unique: `[tenant_id, entity_type, name]`. Felder: entityType, name (Auto-Slug), label, fieldType (immutable), options (JSONB fuer DROPDOWN/MULTI_SELECT), isRequired, position
`crm_custom_field_values`	Gespeicherte Werte. Unique: `[field_def_id, entity_id]`. Spalten pro Typ: valueText, valueNumber, valueDate, valueBoolean, valueJson. FK auf Definitionen mit CASCADE Delete

SQL Migration: prisma/migrations/20260312_phase2_custom_fields/migration.sql

Response-Aenderungen

Contact-Detail, Company-Detail, Deal-Detail enthalten jetzt ein neues Feld customFields:

{
  "id": "...",
  "firstName": "Max",
  "customFields": [
    {
      "fieldDefId": "uuid",
      "name": "kundennummer",
      "label": "Kundennummer",
      "fieldType": "TEXT",
      "value": "KD-12345"
    },
    {
      "fieldDefId": "uuid",
      "name": "segment",
      "label": "Segment",
      "fieldType": "DROPDOWN",
      "value": "A"
    },
    {
      "fieldDefId": "uuid",
      "name": "newsletter",
      "label": "Newsletter",
      "fieldType": "CHECKBOX",
      "value": null
    }
  ]
}

Das Array enthaelt ALLE definierten Custom Fields fuer den jeweiligen Entity-Typ (auch ohne Wert = value: null), sortiert nach position. Das Frontend bekommt so immer die vollstaendige Feldliste fuer Formular-Rendering.

Value-Mapping nach Feldtyp

FieldType	JS-Typ	Beispiel
TEXT, TEXTAREA, URL	string	`"KD-12345"`
NUMBER	number	`42.5`
DATE	string (ISO)	`"2026-01-15T00:00:00.000Z"`
CHECKBOX	boolean	`true`
DROPDOWN	string (single select)	`"premium"`
MULTI_SELECT	string[]	`["tag-a", "tag-b"]`

Wichtige Regeln

name (interner Slug) wird automatisch aus dem Label generiert (Umlaute: ae/oe/ue/ss). Unique pro Tenant + Entity-Typ.
entityType und fieldType sind nach Erstellung nicht mehr aenderbar (wuerde bestehende Werte invalidieren).
DROPDOWN/MULTI_SELECT erfordern options: [{value: "a", label: "Segment A"}, ...]. Bei Wert-Speicherung wird gegen die Options validiert.
DELETE einer Definition loescht automatisch alle gespeicherten Werte (CASCADE).
Orphan-Cleanup: Beim Loeschen eines Contacts/Company/Deal werden zugehoerige Custom-Field-Werte automatisch entfernt.
isRequired wird aktuell nur client-seitig ausgewertet (das Flag wird mitgeliefert). Server-seitige Pflichtfeld-Pruefung kann spaeter ergaenzt werden.

TODO fuer Frontend — ERLEDIGT (2026-03-12)

Alle 4 Punkte wurden im Frontend umgesetzt und deployed (Commit aaedf68).

2026-03-12 | Frontend: Phase 2.1 Custom Fields — Frontend-Integration

Was wurde umgesetzt

Die komplette Frontend-Integration fuer Custom Fields ist implementiert und auf dem Server deployed.

Neue Dateien (2 Dateien)

packages/frontend/src/crm/
  CustomFieldsDisplay.tsx    -- Read-only Anzeige von Custom Fields in Detail-Pages
  CustomFieldsForm.tsx       -- Editierbare Custom Fields in Entity-Formularen

Geaenderte Dateien (10 Dateien)

Datei	Aenderung
`types.ts`	Neue Typen: `CustomFieldEntityType`, `CustomFieldType`, `CustomFieldDef`, `CustomFieldValue`, `CustomFieldOption`, Payload-Interfaces. `customFields?: CustomFieldValue[]` zu Contact/Company/Deal hinzugefuegt.
`api.ts`	`customFieldsApi`-Objekt mit 7 Methoden: listDefs, getDef, createDef, updateDef, deleteDef, getValues, setValues
`hooks.ts`	6 neue Hooks: `useCustomFieldDefs`, `useCreateCustomFieldDef`, `useUpdateCustomFieldDef`, `useDeleteCustomFieldDef`, `useCustomFieldValues`, `useSetCustomFieldValues`. Query-Key-Factory `crmKeys.customFields`.
`settings/CrmSettingsPage.tsx`	Neuer Tab "Eigene Felder" mit `CustomFieldsConfig`-Komponente (~490 Zeilen): Entity-Typ-Filter, Add/Edit-Formular, Options-Editor fuer DROPDOWN/MULTI_SELECT, Sortierung, Loeschen mit Warnung.
`contacts/ContactDetailPage.tsx`	`CustomFieldsDisplay` nach Notizen-Sektion eingebunden
`companies/CompanyDetailPage.tsx`	`CustomFieldsDisplay` nach Notizen-Sektion eingebunden
`deals/DealDetailPage.tsx`	`CustomFieldsDisplay` nach Notizen-Sektion eingebunden
`contacts/ContactFormModal.tsx`	`CustomFieldsForm` + `useSetCustomFieldValues` integriert, `saveCustomFields` in onSuccess-Handlers
`companies/CompanyFormModal.tsx`	Gleiche Integration wie ContactFormModal
`deals/DealFormModal.tsx`	Gleiche Integration wie ContactFormModal

Architektur-Entscheidungen

Zwei getrennte Komponenten: CustomFieldsDisplay (read-only, Detail-Pages) und CustomFieldsForm (editierbar, Formulare) — saubere Trennung von Anzeige und Bearbeitung.
Ref-basierter State in Formularen: customFieldValuesRef statt useState, um unnoetige Re-Renders zu vermeiden. Werte werden erst beim Submit ausgelesen.
Post-Save-Pattern: Custom Fields werden NACH dem Entity-Save gespeichert (PUT /custom-fields/:entityId/values), da bei Create die Entity-ID erst aus der Response kommt.
DROPDOWN Fallback: CustomFieldValue liefert keine Options-Liste (nur Definitionen haben sie). DROPDOWN rendert daher als Text-Input. Verbesserung: Options aus Definitionen nachladen.

Unterstuetzte Feldtypen (alle 8)

Typ	Display (Detail)	Form (Formular)
TEXT	String	`<input type="text">`
TEXTAREA	Pre-wrap String	`<textarea>`
NUMBER	Locale-formatiert (de-DE)	`<input type="number">`
DATE	Formatiert (dd.MM.yyyy)	`<input type="date">`
CHECKBOX	"Ja" / "Nein"	`<input type="checkbox">`
URL	Klickbarer Link	`<input type="url">`
DROPDOWN	String	`<input type="text">` (Fallback)
MULTI_SELECT	Farbige Badges	Tag-Input mit Enter-to-Add

Admin-Bereich (CRM Einstellungen > Eigene Felder)

Entity-Typ-Filter: Buttons fuer Kontakte/Unternehmen/Vorgaenge
Feld hinzufuegen: Label, Feldtyp (Dropdown), Pflichtfeld-Toggle
Options-Editor: Fuer DROPDOWN und MULTI_SELECT — dynamische Wert/Label-Paare
Inline-Bearbeitung: Label, Pflichtfeld, Options aendern
Sortierung: Hoch/Runter-Buttons fuer Position
Loeschen: Mit Warnung ueber Cascading (alle gespeicherten Werte werden geloescht)

Deployment-Notiz

Das Docker-Volume /app/node_modules im CRM-Container cached den alten Prisma-Client. Bei Schema-Aenderungen muss der Container mit -V Flag neu erstellt werden:

docker compose -f docker-compose.yml -f docker-compose.crm.yml up -d crm --force-recreate -V

Offene Punkte / Verbesserungen

DROPDOWN/MULTI_SELECT im Formular: Options aus Feld-Definitionen laden statt Freitext-Fallback
isRequired client-seitig validieren (Flag wird geliefert, Validierung noch nicht implementiert)
Drag & Drop fuer Position-Sortierung (aktuell: Hoch/Runter-Buttons)

2026-03-12 | Architekt: Backend-Briefing Phase 2.2, 2.3, 2.4

Parallelisierungsplan

Backend und Frontend arbeiten parallel an allen drei Phasen. Die API-Contracts sind unten festgelegt — Frontend baut UI gegen diese Contracts, Backend implementiert die Endpoints. Integration-Test wenn beide fertig sind.

Phase 2.3 (Forecast):     Backend ━━━━━  Frontend ━━━━━  (parallel)
Phase 2.2 (Import):       Backend ━━━━━━━━━  Frontend ━━━━━━━━━  (parallel)
Phase 2.4 (Enrichment):   Backend ━━━━━━━  Frontend ━━━━━  (parallel)

Reihenfolge: 2.3 → 2.2 → 2.4 (nach aufsteigendem Aufwand).

Alle drei Phasen sind unabhaengig voneinander — keine Abhaengigkeiten zwischen den Phasen.

Phase 2.3: Forecasting (Prioritaet 1 — kleinstes Delta)

Schema-Aenderung

Neues Feld in PipelineStage:

model PipelineStage {
  // ... bestehende Felder ...
  probability Decimal @default(0) @db.Decimal(3,2)  // NEU: 0.00 bis 1.00
}

Migration: 20260312_phase23_forecast

ALTER TABLE app_crm.pipeline_stages
  ADD COLUMN probability DECIMAL(3,2) NOT NULL DEFAULT 0;

DTO-Aenderungen:

CreatePipelineStageDto: Neues optionales Feld probability?: number (0-1, @Min(0) @Max(1))
UpdatePipelineStageDto: Neues optionales Feld probability?: number
Bestehende Stage-Responses muessen probability enthalten

Neuer Endpoint: Forecast

GET /crm/deals/forecast?pipelineId=uuid&period=quarter|month|year

Platzierung: Im DealsController als eigene Route VOR der :id-Route, damit kein Routing-Konflikt entsteht. Alternativ: eigener ForecastController (bevorzugt fuer saubere Trennung).

Query-Parameter:

Param	Typ	Default	Beschreibung
`pipelineId`	UUID (optional)	alle	Nur Deals dieser Pipeline
`period`	`quarter` / `month` / `year`	`quarter`	Zeitraum-Gruppierung

Logik:

Alle Deals mit status = 'OPEN' laden (im Tenant)
Optional nach pipelineId filtern
Period-Filter auf expectedCloseDate:
- quarter: Aktuelles Quartal (z.B. Q1 2026 = Jan-Mrz)
- month: Aktueller Monat
- year: Aktuelles Jahr
Nach Stage gruppieren
Pro Stage: dealCount, totalValue (Summe value), weightedValue (totalValue * stage.probability)
Totals ueber alle Stages berechnen

Response-Contract:

{
  "success": true,
  "data": {
    "pipeline": "Vertrieb",
    "pipelineId": "uuid-oder-null",
    "period": "2026-Q1",
    "periodStart": "2026-01-01T00:00:00Z",
    "periodEnd": "2026-03-31T23:59:59Z",
    "stages": [
      {
        "stageId": "uuid",
        "stageName": "Qualifiziert",
        "probability": 0.3,
        "dealCount": 12,
        "totalValue": 150000.00,
        "weightedValue": 45000.00
      },
      {
        "stageId": "uuid",
        "stageName": "Angebot",
        "probability": 0.6,
        "dealCount": 8,
        "totalValue": 200000.00,
        "weightedValue": 120000.00
      }
    ],
    "totals": {
      "dealCount": 45,
      "totalValue": 520000.00,
      "weightedValue": 198000.00
    }
  },
  "meta": { "timestamp": "2026-03-12T18:00:00Z" }
}

Wenn pipelineId nicht angegeben: pipeline = "Alle Pipelines", pipelineId = null, Deals aus allen Pipelines zusammengefasst.

TODO Backend (Phase 2.3)

Prisma-Schema: probability Feld in PipelineStage
Migration erstellen und anwenden
CreatePipelineStageDto + UpdatePipelineStageDto erweitern
Pipeline-Stage-Responses: probability mitliefern (findAll, findOne)
Forecast-Endpoint implementieren (eigener Controller oder in DealsController)
Response-Contract exakt wie oben

Phase 2.2: CSV/Excel Import (Prioritaet 2 — hoechster User-Value)

Neue Dependencies

npm install csv-parser xlsx
npm install -D @types/multer

(multer ist bereits in @nestjs/platform-express enthalten)

Neues Modul

src/import/
  import.module.ts
  import.controller.ts
  import.service.ts
  dto/
    import-preview.dto.ts
    import-execute.dto.ts

Registrierung in app.module.ts: imports: [..., ImportModule]

Endpoint 1: Preview

POST /crm/import/preview
Content-Type: multipart/form-data

Form Fields:

Field	Typ	Beschreibung
`file`	File	CSV, XLSX oder vCard Datei
`entityType`	String	`PERSON`, `COMPANY` oder `DEAL`

NestJS-Pattern:

@Post('preview')
@UseInterceptors(FileInterceptor('file', {
  limits: { fileSize: 10 * 1024 * 1024 }, // 10 MB
  fileFilter: (req, file, cb) => {
    const allowed = ['.csv', '.xlsx', '.xls', '.vcf'];
    const ext = extname(file.originalname).toLowerCase();
    cb(null, allowed.includes(ext));
  },
}))
async preview(
  @CurrentUser() user: JwtPayload,
  @UploadedFile() file: Express.Multer.File,
  @Body('entityType') entityType: string,
)

Verarbeitungs-Logik:

Format erkennen (Extension oder MIME-Type)
CSV: Auto-detect Delimiter (, ; \t). UTF-8 mit BOM-Erkennung. Erste Zeile = Header.
XLSX: Erstes Sheet lesen. Erste Zeile = Header.
vCard (.vcf): Felder extrahieren (FN, N, EMAIL, TEL, ORG, ADR, URL, NOTE)
Datei mit UUID-Prefix in /tmp/ speichern fuer spaetere Verarbeitung
Erste 10 Datenzeilen + Spaltennamen + Gesamtzeilenzahl zurueckgeben

Response-Contract:

{
  "success": true,
  "data": {
    "importId": "uuid",
    "format": "csv",
    "columns": ["Name", "E-Mail", "Telefon", "Firma", "PLZ", "Stadt"],
    "rows": [
      ["Max Mustermann", "max@firma.de", "+49 123 456", "Firma GmbH", "80331", "Muenchen"],
      ["Anna Schmidt", "anna@example.com", "+49 987 654", "Schmidt AG", "10115", "Berlin"]
    ],
    "totalRows": 250,
    "availableTargetFields": {
      "PERSON": [
        { "field": "firstName", "label": "Vorname" },
        { "field": "lastName", "label": "Nachname" },
        { "field": "email", "label": "E-Mail" },
        { "field": "phone", "label": "Telefon" },
        { "field": "mobile", "label": "Mobil" },
        { "field": "companyName", "label": "Firmenname" },
        { "field": "position", "label": "Position" },
        { "field": "department", "label": "Abteilung" },
        { "field": "street", "label": "Strasse" },
        { "field": "zip", "label": "PLZ" },
        { "field": "city", "label": "Stadt" },
        { "field": "country", "label": "Land" },
        { "field": "website", "label": "Website" },
        { "field": "linkedinUrl", "label": "LinkedIn URL" },
        { "field": "notes", "label": "Notizen" },
        { "field": "tags", "label": "Tags (kommasepariert)" }
      ],
      "COMPANY": [
        { "field": "name", "label": "Firmenname" },
        { "field": "email", "label": "E-Mail" },
        { "field": "phone", "label": "Telefon" },
        { "field": "website", "label": "Website" },
        { "field": "street", "label": "Strasse" },
        { "field": "zip", "label": "PLZ" },
        { "field": "city", "label": "Stadt" },
        { "field": "country", "label": "Land" },
        { "field": "vatId", "label": "USt-IdNr." },
        { "field": "tradeRegisterNumber", "label": "Handelsregisternr." },
        { "field": "registerCourt", "label": "Registergericht" },
        { "field": "notes", "label": "Notizen" },
        { "field": "tags", "label": "Tags (kommasepariert)" }
      ]
    }
  }
}

Hinweis: availableTargetFields liefert die moeglichen Zielfelder fuer den Entity-Typ, damit das Frontend das Mapping-Dropdown befuellen kann.

Endpoint 2: Execute

POST /crm/import/execute
Content-Type: application/json

Request-Body:

{
  "importId": "uuid-aus-preview",
  "entityType": "PERSON",
  "mapping": {
    "Name": "lastName",
    "E-Mail": "email",
    "Telefon": "phone",
    "Firma": "companyName",
    "PLZ": "zip",
    "Stadt": "city"
  },
  "duplicateStrategy": "SKIP",
  "options": {
    "skipFirstRow": true
  }
}

DTO-Validierung:

importId: @IsUUID()
entityType: @IsEnum(['PERSON', 'COMPANY', 'DEAL'])
mapping: Record<string, string> — Key = Datei-Spalte, Value = CRM-Feld
duplicateStrategy: @IsEnum(['SKIP', 'UPDATE', 'MARK'])
options.skipFirstRow: @IsBoolean() @IsOptional()

Verarbeitungs-Logik:

Temp-Datei ueber importId laden
Alle Zeilen parsen
Pro Zeile: Felder gemaess Mapping zuordnen
Duplikat-Erkennung ueber email Feld (case-insensitive):
- SKIP: Zeile ueberspringen, Zaehler erhoehen
- UPDATE: Bestehenden Datensatz aktualisieren (nur nicht-leere Felder ueberschreiben)
- MARK: Importieren und Tag IMPORT_DUPLICATE setzen
Validierung pro Zeile (E-Mail-Format, Pflichtfelder je nach entityType)
Batch-Insert via Prisma (nicht einzeln!)
DSGVO: Temp-Datei nach Verarbeitung LOESCHEN
Import-Statistik zurueckgeben

Response-Contract:

{
  "success": true,
  "data": {
    "created": 180,
    "updated": 45,
    "skipped": 20,
    "errors": 5,
    "totalProcessed": 250,
    "errorDetails": [
      { "row": 42, "field": "email", "value": "ungueltig", "message": "Ungueltige E-Mail-Adresse" },
      { "row": 87, "field": "lastName", "value": "", "message": "Nachname ist ein Pflichtfeld" }
    ]
  }
}

Constraints:

Max 5.000 Zeilen pro Import — bei mehr: 400 Bad Request mit Fehlermeldung
Max 10 MB Dateigroesse (im FileInterceptor konfiguriert)
Synchron bei <500 Zeilen
Bei >500 Zeilen: Synchron verarbeiten ist OK fuer Alpha (async spaeter)

Endpoint 3: Import History (Nice-to-Have)

GET /crm/import/history

Optional — nur wenn Zeit uebrig. Zeigt letzte 20 Imports fuer den Tenant.

TODO Backend (Phase 2.2)

Dependencies installieren: csv-parser, xlsx
ImportModule + Controller + Service + DTOs erstellen
In app.module.ts registrieren
Preview-Endpoint: CSV/XLSX/vCard Parsing, Temp-Datei-Management
Execute-Endpoint: Mapping, Duplikat-Erkennung, Batch-Insert
Temp-Dateien nach Verarbeitung loeschen (DSGVO)
Response-Contracts exakt wie oben

Phase 2.4: Datenanreicherung (Prioritaet 3)

Neues Modul

src/enrichment/
  enrichment.module.ts
  enrichment.controller.ts
  enrichment.service.ts

Registrierung in app.module.ts: imports: [..., EnrichmentModule]

Endpoint 1: Company Enrichment

POST /crm/companies/:id/enrich

Logik:

Company aus DB laden (Name, aktuelle Felder)
Unternehmensregister.de abfragen (kostenlos, immer verfuegbar):
- Suche nach Firmenname
- Felder: Handelsregisternr., Registergericht, Rechtsform, Sitz
- Timeout: 10 Sekunden
North Data API abfragen (nur wenn API-Key konfiguriert):
- GET https://www.northdata.de/api/v1/company?name={name}&country=DE
- Header: X-Api-Key: {apiKey}
- Felder: Adresse, Branche, Umsatz, Mitarbeiterzahl, Website
- Timeout: 10 Sekunden
Ergebnisse zusammenfuehren (North Data hat Vorrang bei Konflikten)
NUR Vorschlaege zurueckgeben — NICHT automatisch in DB schreiben!
Bei Fehler einer Quelle: verfuegbare Daten der anderen Quelle zurueckgeben

Response-Contract:

{
  "success": true,
  "data": {
    "companyId": "uuid",
    "sources": ["unternehmensregister", "north_data"],
    "suggestions": {
      "street": {
        "current": "",
        "suggested": "Industriestr. 5",
        "source": "north_data"
      },
      "city": {
        "current": "Muenchen",
        "suggested": "Muenchen",
        "source": "north_data",
        "match": true
      },
      "zip": {
        "current": "",
        "suggested": "80339",
        "source": "north_data"
      },
      "vatId": {
        "current": "",
        "suggested": "DE123456789",
        "source": "unternehmensregister"
      },
      "tradeRegisterNumber": {
        "current": "",
        "suggested": "HRB 12345",
        "source": "unternehmensregister"
      },
      "registerCourt": {
        "current": "",
        "suggested": "AG Muenchen",
        "source": "unternehmensregister"
      },
      "industry": {
        "current": null,
        "suggested": "Software & IT",
        "source": "north_data"
      },
      "companySize": {
        "current": null,
        "suggested": "SIZE_51_200",
        "source": "north_data"
      },
      "website": {
        "current": "",
        "suggested": "https://firma.de",
        "source": "north_data"
      }
    },
    "enrichedAt": "2026-03-12T18:30:00Z",
    "warnings": []
  }
}

Hinweis: match: true zeigt an, dass der aktuelle Wert mit dem Vorschlag uebereinstimmt (kein Update noetig). Nur Felder mit suggested !== null werden in der Response mitgegeben.

Endpoint 2: North Data API-Key Config

GET /crm/settings/integrations/north-data

Response:

{
  "success": true,
  "data": {
    "configured": true,
    "apiKey": "****e4f8"
  }
}

PUT /crm/settings/integrations/north-data

Request:

{ "apiKey": "nd_abc123..." }

Speicherung: In Redis unter Key crm:{tenantId}:integrations:north_data oder in einer neuen crm_integrations-Tabelle.

Wichtig: dataEnrichedAt / dataEnrichedSource

Diese Felder existieren bereits im Company-Schema (Phase 1):

dataEnrichedAt     DateTime? @map("data_enriched_at")
dataEnrichedSource String?   @map("data_enriched_source") @db.VarChar(200)

Sie werden NICHT vom Enrich-Endpoint aktualisiert. Stattdessen setzt das Frontend sie beim naechsten PATCH /crm/companies/:id wenn der User Vorschlaege uebernimmt:

{
  "street": "Industriestr. 5",
  "dataEnrichedAt": "2026-03-12T18:30:00Z",
  "dataEnrichedSource": "north_data,unternehmensregister"
}

TODO Backend (Phase 2.4)

EnrichmentModule + Controller + Service erstellen
In app.module.ts registrieren
Unternehmensregister.de Abfrage implementieren (Scraping oder API)
North Data API Integration (mit API-Key aus Settings)
Settings-Endpoints fuer API-Key (GET/PUT)
Response-Contract exakt wie oben
Timeouts + Fehlerbehandlung pro Quelle

Hinweise fuer den Backend-Entwickler

Reihenfolge: Phase 2.3 zuerst (kleinstes Delta), dann 2.2, dann 2.4
Patterns: Alle bestehenden Patterns beibehalten (TenantGuard, singleResponse/paginatedResponse, class-validator DTOs, Swagger-Dekoratoren)

Docker-Volume: Bei Schema-Aenderungen Container mit -V neu erstellen:

docker compose -f docker-compose.yml -f docker-compose.crm.yml up -d crm --force-recreate -V

Tests: Import-Edge-Cases besonders gruendlich testen (leere Zeilen, Sonderzeichen, fehlende Pflichtfelder, doppelte E-Mails)
DSGVO: Import-Temp-Dateien MUESSEN nach Verarbeitung geloescht werden
Completion-Report: Nach jeder Phase einen Eintrag in dieser Datei ergaenzen (wie bei Phase 2.1)

Phase 2.3 Backend — Forecast (DONE)

Implementiert am: 2026-03-12

Schema-Aenderung

PipelineStage.probability — Decimal(3,2), Default 0, Bereich 0.00–1.00
Migration: prisma/migrations/20260312_phase23_forecast/migration.sql

Neue Endpoints

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	/api/v1/crm/deals/forecast?pipelineId=&period=	Umsatz-Forecast (gewichtete Pipeline)

Forecast Response

{
  "success": true,
  "data": {
    "period": "quarter",
    "periodStart": "2026-01-01T00:00:00.000Z",
    "periodEnd": "2026-03-31T23:59:59.999Z",
    "currency": "EUR",
    "stages": [
      {
        "stageId": "uuid",
        "stageName": "Qualifiziert",
        "stageColor": "#3B82F6",
        "probability": 0.25,
        "sortOrder": 1,
        "pipelineId": "uuid",
        "pipelineName": "Sales",
        "dealCount": 5,
        "totalValue": 50000,
        "weightedValue": 12500
      }
    ],
    "totals": {
      "dealCount": 15,
      "totalValue": 150000,
      "weightedValue": 67500
    }
  }
}

Query-Parameter

pipelineId (optional, UUID) — Filter nach Pipeline
period (optional, enum: month|quarter|year, default: quarter)

DTO-Updates

CreatePipelineStageDto.probability — Optional, @IsNumber, @Min(0), @Max(1)
UpdateStageDto.probability — Optional, gleiche Validierung

Geaenderte Dateien

prisma/crm.schema.prisma — probability auf PipelineStage
src/pipelines/dto/create-pipeline.dto.ts — probability-Feld
src/pipelines/dto/update-stage.dto.ts — probability-Feld
src/pipelines/pipelines.service.ts — probability in create/addStage/updateStage
src/pipelines/pipelines.controller.ts — probability durchreichen
src/deals/dto/forecast-query.dto.ts — NEU: ForecastQueryDto + ForecastPeriod Enum
src/deals/deals.service.ts — NEU: forecast() + getPeriodBounds()
src/deals/deals.controller.ts — NEU: GET /deals/forecast (vor :id Route)

TODO Frontend

Forecast-Seite (/crm/forecast) — Pipeline-Filter, Zeitraum-Toggle (Monat/Quartal/Jahr), Tabelle mit gewichteten Werten + Summary-Cards
probability-Feld in Pipeline-Stage-Editor (0–100% Input in PipelinesPage)

Phase 2.2 Backend — CSV/Excel Import (DONE)

Implementiert am: 2026-03-12

Neue Dependencies

csv-parser: ^3.0.0 — CSV-Parser mit Stream-Support
xlsx: ^0.18.5 — Excel-Parser (XLSX/XLS)
@types/multer: ^1.4.12 (devDep)

Neue Endpoints

Methode	Pfad	Beschreibung
POST	/api/v1/crm/import/preview	Datei-Vorschau (Multipart, CSV/XLSX)
POST	/api/v1/crm/import/execute	Import ausfuehren

Preview (Multipart POST)

File-Upload: file Feld, max 10MB, MIME: text/csv, application/vnd.ms-excel, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Query-Params: entityType (contact|company), delimiter (optional)
Max Rows: 5000
Preview Rows: Erste 10

{
  "success": true,
  "data": {
    "importId": "uuid",
    "format": "csv",
    "columns": ["Vorname", "Nachname", "E-Mail", "Telefon"],
    "rows": [{"Vorname": "Max", "Nachname": "Muster", ...}],
    "totalRows": 250,
    "availableTargetFields": ["firstName", "lastName", "email", ...]
  }
}

Execute (JSON POST)

{
  "importId": "uuid-from-preview",
  "entityType": "contact",
  "mapping": [
    {"sourceColumn": "Vorname", "targetField": "firstName"},
    {"sourceColumn": "E-Mail", "targetField": "email"}
  ],
  "duplicateStrategy": "SKIP"
}

Duplikat-Strategien (E-Mail-Abgleich, case-insensitive):

SKIP — Zeile ueberspringen
UPDATE — Bestehenden Datensatz aktualisieren
MARK — Neuen Datensatz mit Tag "DUPLIKAT" erstellen

Response:

{
  "success": true,
  "data": {
    "created": 230,
    "updated": 0,
    "skipped": 15,
    "errors": 5,
    "totalProcessed": 250,
    "errorDetails": [{"row": 42, "field": "", "value": "", "message": "..."}]
  }
}

Target Fields

Contact: firstName, lastName, email, phone, mobile, companyName, position, department, website, street, zip, city, state, country, notes, tags, source, linkedinUrl
Company: name, email, phone, website, industry, street, zip, city, state, country, vatId, taxId, tradeRegisterNumber, registerCourt, notes, tags

Temp-Dateien werden unter /tmp/crm-import-{uuid}{ext} gespeichert
Nach Execute werden Temp-Dateien IMMER geloescht (finally-Block)
Owner wird automatisch auf den importierenden User gesetzt

Neue Dateien

src/import/import.module.ts
src/import/import.controller.ts
src/import/import.service.ts
src/import/dto/import-preview.dto.ts
src/import/dto/import-execute.dto.ts

TODO Frontend

Import-Wizard (3 Schritte: Upload → Spalten-Mapping → Ergebnis) in CRM-Einstellungen → Tab "Import"
Import-Ergebnis-Anzeige (created/updated/skipped/errors mit Fehlerdetails)
entityType-Konvertierung: PERSON→contact, COMPANY→company
mapping-Konvertierung: Record→Array [{sourceColumn, targetField}]

Phase 2.4 Backend — Datenanreicherung / Enrichment (DONE)

Implementiert am: 2026-03-12

Neue Endpoints

Methode	Pfad	Beschreibung
POST	/api/v1/crm/companies/:id/enrich	Unternehmensdaten anreichern (Suggestion-Only!)
GET	/api/v1/crm/settings/integrations/north-data	North Data Einstellungen abrufen
PUT	/api/v1/crm/settings/integrations/north-data	North Data Einstellungen aktualisieren

Datenquellen

Unternehmensregister.de (kostenfrei) — Handelsregister-Daten: registerNumber, registerCourt, Adresse
North Data API (kostenpflichtig, optional) — Erweiterte Daten: name, vatId, website, phone, Adresse, industry

Beide Quellen werden parallel abgefragt (Promise.allSettled). Graceful Degradation: Wenn eine Quelle fehlschlaegt, werden Ergebnisse der anderen zurueckgegeben.

Enrich Response (Suggestion-Only, KEIN Auto-Write)

{
  "success": true,
  "data": {
    "companyId": "uuid",
    "companyName": "Muster GmbH",
    "sources": ["unternehmensregister.de", "northdata.de"],
    "suggestions": {
      "tradeRegisterNumber": {
        "current": null,
        "suggested": "HRB 12345",
        "source": "unternehmensregister.de"
      },
      "vatId": {
        "current": null,
        "suggested": "DE123456789",
        "source": "northdata.de"
      }
    },
    "enrichedAt": "2026-03-12T14:30:00.000Z",
    "warnings": []
  }
}

North Data Settings

Gespeichert in Redis: crm:{tenantId}:integrations:north_data
Fallback: Env-Variable NORTH_DATA_API_KEY
API-Key wird in GET-Response maskiert: ****xxxx

Env-Variablen (optional)

NORTH_DATA_API_KEY — Globaler API-Key
NORTH_DATA_API_URL — Base-URL (Default: https://www.northdata.de/_api)

Health-Check

/health Response enthaelt neuen Service: enrichment: 'up' | 'down' | 'unconfigured'
Version auf 0.3.0 erhoeht

Neue Dateien

src/enrichment/enrichment.module.ts
src/enrichment/enrichment.controller.ts
src/enrichment/enrichment.service.ts
src/enrichment/dto/enrich-response.dto.ts
src/enrichment/dto/enrichment-settings.dto.ts

Geaenderte Dateien

src/app.module.ts — EnrichmentModule registriert
src/config/env.validation.ts — NORTH_DATA_API_KEY + _URL
src/health/health.module.ts — EnrichmentModule importiert
src/health/health.controller.ts — enrichment Health-Check

TODO Frontend

"Anreichern"-Button auf Company-Detail — POST /enrich, Suggestions-Modal (Tabelle mit Feld/Aktuell/Vorschlag/Quelle), "Uebernehmen" per PATCH
suggestions-Konvertierung: Record<field,{current,suggested,source}> → Array fuer UI
North Data API-Key in CRM-Einstellungen → Tab "Integrationen"

2026-03-12 | Frontend: Phase 2 abgeschlossen — Naechste Aufgaben fuer CRM-Backend

Phase 2 Status: KOMPLETT

Alle vier Phase-2-Features sind backend- und frontendseitig implementiert und auf insight-dev-01 deployed.

Phase	Backend	Frontend	Deployed
2.1 Custom Fields	DONE	DONE	Ja
2.2 CSV/Excel Import	DONE	DONE	Ja
2.3 Forecasting	DONE	DONE	Ja
2.4 Datenanreicherung	DONE	DONE	Ja

Phase 3 (Microsoft 365 OAuth) ist BLOCKIERT bis Core-Service OAuth liefert.

Naechste Aufgaben fuer den CRM-Backend-Entwickler

Prioritaet 1: Vertraege-API (Contract CRUD)

Das Datenmodell (Contract) ist bereits im Prisma-Schema vorhanden, aber es fehlen die Endpoints. Das Frontend hat eine ContractsCard.tsx die aktuell nur ein Platzhalter-UI anzeigt.

Benoetigt:

GET    /api/v1/crm/companies/:id/contracts        — Liste der Vertraege einer Firma
POST   /api/v1/crm/companies/:id/contracts        — Vertrag anlegen
PATCH  /api/v1/crm/companies/:id/contracts/:cid   — Vertrag bearbeiten
DELETE /api/v1/crm/companies/:id/contracts/:cid   — Vertrag loeschen

Contract-Felder: title, status (DRAFT|ACTIVE|EXPIRED|CANCELLED), startDate, endDate, value (Decimal), currency (Default EUR), notes

Response-Format: Standard { success, data, meta } wie alle anderen Endpoints.

Frontend-Hinweis: Die ContractsCard.tsx und die Typen (Contract, ContractStatus) sind bereits im Frontend definiert (packages/frontend/src/crm/types.ts). Nach Implementierung der Endpoints muss der Frontend-Entwickler nur noch die Hooks + API-Calls hinzufuegen.

Prioritaet 2: Kanban-Board Support (Deal-Stage-Move)

Das Backend ist bereits bereit (PATCH /crm/deals/:id mit { stageId }). Der Frontend-Entwickler kann das Kanban-Board ohne Backend-Aenderungen implementieren.

Kein Backend-Handlungsbedarf.

Prioritaet 3: Activity Feed — E-Mail & Aufgaben Tabs

Die Tabs "E-Mail" und "Aufgaben" auf der Company-Detail-Seite sind aktuell disabled (Platzhalter). Fuer die E-Mail-Integration wird Phase 3 (MS 365 OAuth) benoetigt.

Fuer Aufgaben (Tasks) ohne MS 365:

Task-Typ existiert bereits in ActivityType (TASK, FOLLOWUP)
Das Frontend kann Aufgaben bereits anlegen/anzeigen
Optional: scheduledAt + completedAt Filter-Endpoints (GET /crm/activities?type=TASK&completedAt=null)

TODO Backend (naechste Session)

Vertraege-API: GET/POST/PATCH/DELETE /crm/companies/:id/contracts — DONE
Prisma-Migration: Contract-Tabelle bereits im Schema vorhanden, keine Migration noetig
Activity-Filter ?type=TASK — Bereits implementiert in QueryActivitiesDto + ActivitiesService.findAll()
Dokumentation aktualisiert

2026-03-12 | Backend: Contract CRUD — Fertiggestellt

Neue Dateien:

packages/crm-service/src/contracts/
  contracts.module.ts             — Feature Module
  contracts.service.ts            — CRUD Service (scoped by tenantId + companyId)
  contracts.controller.ts         — REST Controller (nested: /companies/:companyId/contracts)
  dto/
    create-contract.dto.ts        — CreateContractDto + ContractStatus Enum
    update-contract.dto.ts        — UpdateContractDto (PartialType)
    query-contracts.dto.ts        — QueryContractsDto (Pagination + Status-Filter + Search)

Geaenderte Dateien:

src/app.module.ts — ContractsModule registriert
Summarize.md — Contracts-Modul dokumentiert

Endpoints:

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	/api/v1/crm/companies/:id/contracts	Vertraege auflisten (paginiert, filterbar nach status, search)
POST	/api/v1/crm/companies/:id/contracts	Vertrag anlegen
GET	/api/v1/crm/companies/:id/contracts/:cid	Vertrag-Details
PATCH	/api/v1/crm/companies/:id/contracts/:cid	Vertrag aktualisieren
DELETE	/api/v1/crm/companies/:id/contracts/:cid	Vertrag loeschen

Query-Parameter (GET Liste): ?status=ACTIVE&search=Wartung&sort=startDate&order=asc&page=1&pageSize=25

Response-Format: Standard { success, data, meta } / { success, data, pagination, meta }

Activity-Filter: Bereits implementiert — GET /api/v1/crm/activities?type=TASK&companyId=xxx funktioniert.

TODO Frontend: ~~Hooks + API-Calls in ContractsCard.tsx implementieren.~~ — DONE (2026-03-12)

2026-03-12 | Frontend: Vertraege-Modul implementiert

Was wurde umgesetzt

Die ContractsCard.tsx ist vollstaendig implementiert. Das "Modul in Entwicklung"-Platzhalter wurde ersetzt durch eine vollwertige CRUD-Komponente.

Geaenderte / neue Dateien

Datei	Aenderung
`crm/companies/ContractsCard.tsx`	Komplette Neuentwicklung (Platzhalter → vollwertige CRUD-Card)
`crm/types.ts`	`CreateContractPayload`, `UpdateContractPayload`, `ContractsQueryParams` ergaenzt
`crm/api.ts`	`contractsApi` mit list, create, update, delete (nested unter /companies/:id/contracts)
`crm/hooks.ts`	`crmKeys.contracts` + 4 Hooks: useContracts, useCreateContract, useUpdateContract, useDeleteContract
`crm/companies/CompanyDetailPage.tsx`	contractCount-Prop entfernt (Card laedt nun selbst via API)

Funktionsumfang

Liste: Alle Vertraege einer Company mit Status-Badge (Entwurf/Aktiv/Abgelaufen/Storniert), Laufzeit, formatiertem Vertragswert
Erstellen: "+ Neu" Button oeffnet Modal mit Titel*, Status, Beginn/Ende, Wert/Waehrung, Notizen
Bearbeiten: Stift-Icon pro Zeile oeffnet vorbefuelltes Edit-Modal
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TypeScript-Check

npx tsc --noEmit — 0 Fehler

2026-03-12 | Plattform-Admin: Briefing — Vertragsdokumente (Datei-Upload)

Anforderung

An jedem Vertrag soll eine oder mehrere Dateien (primär PDFs) hochgeladen werden koennen — z.B. das unterschriebene Original-Dokument, Anlagen oder Nachtraege.

Neue DB-Tabelle: `contract_files`

CREATE TABLE app_crm.contract_files (
  id               UUID PRIMARY KEY DEFAULT gen_random_uuid(),
  tenant_id        UUID NOT NULL,
  contract_id      UUID NOT NULL REFERENCES app_crm.contracts(id) ON DELETE CASCADE,
  original_name    VARCHAR(500) NOT NULL,
  storage_path     VARCHAR(1000) NOT NULL,  -- relativer Pfad auf Disk
  mime_type        VARCHAR(200) NOT NULL,
  size             INTEGER NOT NULL,         -- Bytes
  uploaded_by      UUID NOT NULL,
  created_at       TIMESTAMPTZ DEFAULT now()
);
CREATE INDEX ON app_crm.contract_files(contract_id);

Prisma-Modell (in crm.schema.prisma erganzen):

model ContractFile {
  id           String   @id @default(uuid())
  tenantId     String   @map("tenant_id") @db.Uuid
  contractId   String   @map("contract_id") @db.Uuid
  originalName String   @map("original_name") @db.VarChar(500)
  storagePath  String   @map("storage_path") @db.VarChar(1000)
  mimeType     String   @map("mime_type") @db.VarChar(200)
  size         Int
  uploadedBy   String   @map("uploaded_by") @db.Uuid
  createdAt    DateTime @default(now()) @map("created_at")
  contract     Contract @relation(fields: [contractId], references: [id], onDelete: Cascade)

  @@map("contract_files")
  @@schema("app_crm")
}

Rueckwaertsrelation im Contract-Modell erganzen:

model Contract {
  // ... bestehende Felder ...
  files ContractFile[]
}

Datei-Speicherung

Ablageort: /app/uploads/contracts/{tenantId}/{contractId}/{uuid}-{originalName}
Docker-Volume: ./uploads:/app/uploads (im docker-compose.crm.yml erganzen)
Verzeichnis wird automatisch beim ersten Upload erstellt (fs.mkdirSync(..., { recursive: true }))
Dateiname auf Disk: {uuid}-{originalName} (UUID-Prefix verhindert Kollisionen und path-traversal)

Erlaubte Dateitypen und Groessen

Typ	MIME	Max
PDF	application/pdf	25 MB
Word	application/msword, .../wordprocessingml.document	25 MB
Excel	application/vnd.ms-excel, .../spreadsheetml.sheet	25 MB

Multer-Validierung: fileFilter + limits: { fileSize: 26_214_400 } (25 MB)
Max. Dateien pro Vertrag: 10

Neue Endpoints (4)

Methode	Pfad	Beschreibung
`POST`	`/api/v1/crm/companies/:companyId/contracts/:contractId/files`	Datei hochladen (multipart/form-data, field: `file`)
`GET`	`/api/v1/crm/companies/:companyId/contracts/:contractId/files`	Datei-Liste abrufen
`GET`	`/api/v1/crm/companies/:companyId/contracts/:contractId/files/:fileId/download`	Datei herunterladen / anzeigen
`DELETE`	`/api/v1/crm/companies/:companyId/contracts/:contractId/files/:fileId`	Datei loeschen

POST /files — Upload

Multer FileInterceptor('file')
Validierung: Dateityp + Groesse
Speichern auf Disk
ContractFile-Record in DB anlegen
Sicherheit: tenantId aus JWT, nicht aus Request-Body!
Tenant-Pruefung: Contract muss zum Tenant gehoeren

Response:

{
  "success": true,
  "data": {
    "id": "uuid",
    "contractId": "uuid",
    "originalName": "Wartungsvertrag_2026.pdf",
    "mimeType": "application/pdf",
    "size": 245678,
    "uploadedBy": "uuid",
    "createdAt": "2026-03-12T..."
  }
}

GET /files — Liste

Response:

{
  "success": true,
  "data": [
    {
      "id": "uuid",
      "contractId": "uuid",
      "originalName": "Wartungsvertrag_2026.pdf",
      "mimeType": "application/pdf",
      "size": 245678,
      "uploadedBy": "uuid",
      "createdAt": "2026-03-12T..."
    }
  ]
}

GET /files/:fileId/download — Herunterladen / Inline anzeigen

Query-Parameter: ?inline=true (optional) — setzt Content-Disposition: inline statt attachment
Default: Content-Disposition: attachment; filename="Wartungsvertrag_2026.pdf"
Content-Type: aus DB (mimeType)
Implementierung: @Res() res: Response, res.sendFile(absolutePath) oder NestJS StreamableFile
Sicherheit: Pruefung dass fileId zum tenantId gehoert, KEIN direktes Auslesen von storagePath aus Request

DELETE /files/:fileId — Loeschen

DB-Record loeschen
Datei auf Disk loeschen (fs.unlink)
Falls Datei auf Disk nicht gefunden: trotzdem DB-Record loeschen (kein Fehler)

Sicherheits-Hinweise

Path Traversal: originalName NIEMALS direkt als Pfad verwenden. Immer UUID-Prefix auf Disk.
Tenant-Isolation: Jeder File-Zugriff muss tenantId aus JWT gegen contract.tenantId pruefen.
Upload-Limit: Max 10 Dateien pro Vertrag — pruefe Anzahl vor Upload.
DSGVO: Dateien werden beim Loeschen des Vertrags automatisch entfernt (Cascade in DB + Cron-Job oder onDelete-Hook fuer Disk-Cleanup).

Modulstruktur

Kein eigenes Modul noetig — in ContractsModule (src/contracts/) integrieren:
- contracts.controller.ts — neue Routen erganzen
- contracts.service.ts — uploadFile, listFiles, downloadFile, deleteFile Methoden
- multer bereits als @nestjs/platform-express Peer-Dependency vorhanden

Migration

prisma/migrations/20260312_contract_files/migration.sql

Nach Migration: docker compose ... up -d crm --force-recreate -V

Und im docker-compose.crm.yml:

volumes:
  - ./uploads:/app/uploads

TODO fuer Frontend

Nach Implementierung der 4 Endpoints:

ContractFile-Interface in types.ts
contractFilesApi in api.ts (upload, list, download als Blob, delete)
useContractFiles, useUploadContractFile, useDeleteContractFile in hooks.ts
ContractsCard.tsx — Dateien-Sektion im Edit-Modal: Upload-Button, Dateiliste mit Download + Loeschen

Hinweis: Das Frontend kann vorab gegen den definierten API-Contract gebaut werden. Sobald die Backend-Endpoints live sind, ist die Integration sofort funktional.

134 KiB Raw Blame History Unescape Escape

INSIGHT CRM - Kommunikation Frontend <-> Backend

2026-03-10 | Frontend: Erster Stand der CRM-Integration

Was wurde umgesetzt

Neue Dateien (16 Dateien, ~4.800 Zeilen)

Geaenderte Dateien (3)

Welche API-Endpoints werden genutzt

Erwartete Response-Formate

Annahmen / Abhaengigkeiten ans Backend

Bekannte Offene Punkte

2026-03-10 | Backend: Antwort auf Frontend-Integrationsbericht

Status der Annahmen

Erledigte Offene Punkte

Noch offene Punkte (Backend-Sicht)

Hinweis zu Pipeline-Detail bei Deals

Deployment-Info

2026-03-10 | Frontend: Update nach Backend-Feedback

Umgesetzte Verbesserungen

1. Pipeline-Stages inline bearbeitbar

2. DealDetailPage optimiert

3. UI-Umbenennung: "Deals" -> "Vorgaenge"

Aktualisierte Offene Punkte

Deployment-Info

2026-03-10 | Backend: Neues Company-Modul + Aenderungen an Contact und Deal

Neue Entity: Company (Unternehmen)

Neue API-Endpoints

Company-Objekt (Felder)

Company-Liste: Query-Parameter

Company-Detail: Verschachtelte Daten

Aenderungen an Contact

Aenderungen an Deal (Vorgang)

Vorschlaege fuer das Frontend

Swagger-Aenderung

Datenbank-Verhalten bei Loeschung

Deployment-Info

2026-03-10 | Frontend: Company-Modul implementiert

Was wurde umgesetzt

Neue Dateien (5 Dateien)

Geaenderte Dateien (11 Dateien)

Funktionsumfang Company-Modul

Company-Integration in bestehende Module

Deployment

2026-03-10 | Backend: Lexware Office Integration

Ueberblick

Neue API-Endpoints: Lexware Kontakte

Neue API-Endpoints: Lexware Belege (Vouchers)

Beleg-Filter Query-Parameter

LexwareVoucher-Objekt

Aenderungen an bestehenden Responses

Vorschlaege fuer das Frontend

Cron-Jobs (automatisch im Hintergrund)

Health Check

Deployment-Hinweise

2026-03-10 | Frontend: Lexware Office Integration UI implementiert

Was wurde gemacht?

Neue Dateien

Geaenderte Dateien

Features

Hinweise fuer Backend

2026-03-11 | Backend: Company Detail Overhaul — Neue Entitaeten und Endpoints

Ueberblick

Neue Prisma-Models

Aenderungen an Company

Aenderungen an Activity

Neue API-Endpoints: Industries (Branchen)

Neue API-Endpoints: AccountTypes (Kontotypen)

Neue API-Endpoints: RelationshipTypes (Beziehungstypen)

Neue API-Endpoints: Company Relationships (Unternehmensbeziehungen)

Neuer Endpoint: Tenant-User (fuer Owner-Dropdown)

Seed-Daten (Standard-Konfiguration)

Deployment-Info

2026-03-11 | Frontend: Company Detail Page Overhaul — 3-Spalten-Layout

Was wurde umgesetzt

Neue Dateien

Geaenderte Dateien

CompanyDetailPage — 3-Spalten-Layout

Activity Feed Details

CRM-Einstellungen — Admin-Konfiguration

CompanyFormModal — Dropdown-Aenderungen

Genutzte neue Backend-Endpoints

134 KiB

Raw Blame History

Fehlermeldung (aus `docker logs insight-crm`)